作者:葉敦明
管理大師中的大師彼得-德魯克,就認為時間管理是管理者的第一要務(wù)。他諄諄教誨管理者們:記錄自己的時間,評估自己的辦事效率;管理自己的時間,按照四象限法則分配時間;集中自己的時間,積少成多地抓大事。
有了時間,就有了更多的可能。溝通,這個管理中最為常見的工作項目,也是由時間決定的。上個月底,葉敦明與老友聚飲時,還談起了時間與溝通的關(guān)聯(lián)性。老友是善于溝通的年輕人,主動積極,樂于分享,他說的一些想法和做法,值得更多的企業(yè)管理者們分享,特寫此小文。
1、保障溝通總時間:每周起碼一小時
像我們這些干營銷咨詢的,主要時間都是在跟客戶度過。要么在市場,要么在企業(yè)現(xiàn)場,與客戶高層管理在一起的時間較多。此時,無論客戶是反對還是支持你的方案,大家都有回旋的余地。面對面的人際溝通,沒有什么化解不了的問題。
可每個月只能去客戶那一次,一次也就是3到5天?;貋碇?,就會忙于其他客戶的咨詢服務(wù)。好不容易跟客戶熱絡(luò)起來的感情,過不了一周就冷淡下去了。有經(jīng)驗的咨詢師,即使在沒有方案要做的“空檔期”,也會主動地跟客戶負責人員聯(lián)絡(luò)。一個電話、一次QQ聊天、一條短信,甚至是一篇你推薦的文章,都會讓開始疏遠的感情,再次熱絡(luò)起來。
注重了跟“外人”溝通,往往卻會忽略公司內(nèi)部的人際溝通。銷售人員、咨詢?nèi)藛T,這些常常單打獨斗的人士,都有一個認知誤區(qū):只要把客戶的事情解決了,自己的老板自然就會了解自己、欣賞自己。其實不然。幾年前,葉敦明在上海的一家知名策劃公司工作。有一段時間,老是因為專業(yè)意見不同,跟老總爭來吵去的。事后發(fā)現(xiàn),這也是我跟老總關(guān)系最好的一段時光。后來,我?guī)е椖拷M在全國奔走了近一個月,因為幾個項目開展順利且特別忙,所以很少跟老總通電話。結(jié)果,回來公司就發(fā)現(xiàn)氣氛不對。原來,他還在生我的氣,覺得我在玩“將在外君命有所不受”的把戲。不會主動溝通,再冤也得怪自己。
吃一塹、長一智。每周跟上司、關(guān)鍵下屬,最少要溝通一個小時,最好是面對面,其次要是電話或者視頻。時間是個魔方,不尊重溝通時間量,就會被誤解包圍。夫妻之間、父子之間的感情問題,大都是因為溝通時間不夠的原因。
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