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管理者必看:中國(guó)化危機(jī)管理全攻略

發(fā)布時(shí)間:2011年5月10日 來(lái)源:中國(guó)總裁培訓(xùn)網(wǎng)

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  除了樹(shù)立預(yù)防危機(jī)意識(shí)以外,企業(yè)還須建立一套危機(jī)管理系統(tǒng)。無(wú)數(shù)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)表明,企業(yè)興衰很大程度上取決于其在社會(huì)之中的地位和形象,預(yù)防危機(jī)必須建立高度靈敏的危機(jī)管理系統(tǒng)。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展使企業(yè)與公眾的聯(lián)系與相互依賴性大大加強(qiáng)了,加之新聞媒體在社會(huì)中的地位提升,社會(huì)輿論逐步成為決定企業(yè)成敗的重要因素。聰明的企業(yè)往往注意通過(guò)有效的溝通,確保企業(yè)內(nèi)部、外部對(duì)話渠道暢通,以便于保持企業(yè)與消費(fèi)者、新聞媒體、社區(qū)公眾、政府機(jī)構(gòu)之間良好的關(guān)系,為企業(yè)贏得外部公眾的支持與信賴;同時(shí)盡力創(chuàng)造條件搞好企業(yè)內(nèi)部溝通,調(diào)動(dòng)員工的積極性,這也是預(yù)防危機(jī)、減輕危機(jī)損失的基礎(chǔ)性工作。除此以外強(qiáng)化企業(yè)管理也是避免危機(jī)的重要途徑。企業(yè)要戰(zhàn)勝危機(jī),企業(yè)自身的過(guò)硬才是根本,任何一點(diǎn)紕漏都有可能會(huì)釀成大禍,許多危機(jī)是管理不善,要求不嚴(yán),有章不循,馬虎大意引起的。這就要求企業(yè)必須加強(qiáng)從產(chǎn)品質(zhì)量到服務(wù)水平再到服務(wù)態(tài)度的基本功修煉,做好基礎(chǔ)性工作,牢牢抓住質(zhì)量關(guān)。這樣才能從源頭上杜絕危機(jī)的發(fā)生。

  企業(yè)危機(jī)無(wú)處不在,我們只能最大限度地避免危機(jī)、減少損失,但無(wú)法完全杜絕危機(jī)的存在,因此,作為一個(gè)管理完善的企業(yè),應(yīng)該有自己的一整套危機(jī)應(yīng)急預(yù)案。要有一套危機(jī)策略,不同的危機(jī)有不同的危機(jī)策略,但有兩點(diǎn)企業(yè)家是必須牢記的。

  第一.當(dāng)危機(jī)來(lái)臨時(shí),企業(yè)家一定要直面問(wèn)題,面對(duì)現(xiàn)實(shí),還要敢于承擔(dān)責(zé)任。一旦出現(xiàn)危機(jī),事件接踵而至,讓人應(yīng)接不暇,沒(méi)有喘息之機(jī)。理智、成熟的危機(jī)管理者一定要穩(wěn)住陣腳,從容應(yīng)對(duì)。危機(jī)出現(xiàn)后,企業(yè)可能會(huì)“四面楚歌”,新聞曝光、政府批評(píng)、公眾質(zhì)疑等會(huì)紛至沓來(lái),而且公眾會(huì)對(duì)企業(yè)的反應(yīng)高度敏感,措施不當(dāng)或稍有不慎,都可能激起公眾的群憤之情,嚴(yán)重的還會(huì)斷送企業(yè)的前程。面對(duì)危機(jī),任何憤懣、隱瞞、掩蓋,都于事無(wú)補(bǔ),幾乎所有的危機(jī)處理失敗的案例,都存在著態(tài)度上的偏差。此時(shí)企業(yè)最明智的辦法是,面對(duì)事實(shí),正視事實(shí),認(rèn)真對(duì)待,敢于公開(kāi)真相。企業(yè)需要及時(shí)了解公眾的需求和愿望,能解決的盡量及時(shí)解決,暫時(shí)不能解決的做好解釋工作,爭(zhēng)取公眾諒解,防止因一些細(xì)節(jié)問(wèn)題再次引發(fā)更為嚴(yán)重的問(wèn)題。我們進(jìn)行危機(jī)管理時(shí)可以借鑒美國(guó)危機(jī)處理的方法,美國(guó)許多管理卓越的企業(yè)都牢固地樹(shù)立了四個(gè)原則,這四個(gè)原則是:一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,就毫不猶豫地正視它。一旦感到情況不妙,就進(jìn)行徹底大檢查,以便在清理過(guò)程中能抓住爆發(fā)危機(jī)的原因。一旦發(fā)現(xiàn)危機(jī)來(lái)臨,立刻通過(guò)傳播媒體,及時(shí)向社會(huì)各界通報(bào)危機(jī)的真實(shí)情況。一旦危機(jī)已經(jīng)降臨,就集中所有部門的意志和力量去對(duì)待它,在關(guān)系到企業(yè)生死存亡的形勢(shì)下,沒(méi)有比求生更重要的了。危機(jī)處理的難度是與企業(yè)處理危機(jī)的速度成反比的,速度越快,損失就越小。往往是危機(jī)發(fā)生的最初24小時(shí),危機(jī)的走向就已經(jīng)完成了。

  第二,我們?cè)趯W(xué)習(xí)西方危機(jī)管理的同時(shí),還得用我們中國(guó)傳統(tǒng)文化的思想來(lái)管理危機(jī),一定要把危機(jī)轉(zhuǎn)化為商機(jī),《論語(yǔ)》說(shuō):“君子之過(guò)也,如日月之食焉。過(guò)也,人皆見(jiàn)之;更也,人皆仰之。”實(shí)際上,如果企業(yè)能面對(duì)事實(shí),面對(duì)公眾,“聞過(guò)即改”,做出相應(yīng)的改進(jìn)舉措,仍有可能贏得公眾的諒解,這樣企業(yè)形象不但未受到損害,反而會(huì)有升華,贏得更多信任與支持,獲得新的發(fā)展機(jī)會(huì)。因此,危機(jī)發(fā)生后,最需要企業(yè)做到的是果斷的決策,負(fù)責(zé)的態(tài)度,冷靜的處理,到位的措施,有效的宣傳,這些不但可以化解“危”,還可以使危轉(zhuǎn)化成“機(jī)”,這也是中國(guó)道家的“禍兮福所倚,福兮禍所伏”辯證思想的體現(xiàn)。中美史克就是以上思想的實(shí)踐者。而冠生園卻恰好采取了相反的管理方法。(有關(guān)更多中國(guó)傳統(tǒng)文化相關(guān)觀點(diǎn),可以參見(jiàn)愛(ài)維龍媒段俊平先生《孔子的人生三寶與企業(yè)家修煉》、《老子的人生三寶與企業(yè)管理》、《孔子的“四毋”與企業(yè)家修煉》)

  總之企業(yè)危機(jī)管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期的、復(fù)雜的、影響深廣的系統(tǒng)工程,它需要企業(yè)內(nèi)外的共同努力,方能奏效。對(duì)于我國(guó)的實(shí)際國(guó)情和企業(yè)的實(shí)際情況來(lái)講,應(yīng)對(duì)危機(jī)應(yīng)該從企業(yè)內(nèi)部和外部做好相關(guān)工作。從企業(yè)外部來(lái)講,應(yīng)主要做好四項(xiàng)工作:第一,理順政企關(guān)系,轉(zhuǎn)變政府職能,造就企業(yè)危機(jī)管理的主體。第二,完善市場(chǎng)體系,健全法制法規(guī),構(gòu)筑良好的企業(yè)危機(jī)管理的外部環(huán)境。第三,要營(yíng)造一支專職企業(yè)家隊(duì)伍,建立起專職企業(yè)家交流市場(chǎng),完善市場(chǎng)機(jī)制和體系。第四,建立公開(kāi)的企業(yè)危機(jī)管理咨詢機(jī)構(gòu),為企業(yè)解決危機(jī)管理中的疑難問(wèn)題以及專職人員的培訓(xùn)問(wèn)題。從企業(yè)自身來(lái)講,應(yīng)主要做好六項(xiàng)工作:第一,深化危機(jī)教育,增強(qiáng)危機(jī)意識(shí)。第二,建立高效率的預(yù)警信息系統(tǒng)。第三,以現(xiàn)代市場(chǎng)為導(dǎo)向,實(shí)行科學(xué)決策。第四,建立快捷、高效的危機(jī)管理組織機(jī)制。第五,加強(qiáng)企業(yè)的基礎(chǔ)管理,進(jìn)一步提高企業(yè)素質(zhì)。第六,認(rèn)真履行社會(huì)責(zé)任,建立良好的公眾關(guān)系。只有做好以上工作,危機(jī)才可以最小程度的避免發(fā)生,即使是發(fā)生,也可以將危害降到最低程度。

  作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者,掌握企業(yè)危機(jī)管理方法和策略是至關(guān)重要的。企業(yè)危機(jī)其實(shí)對(duì)于那些素來(lái)以誠(chéng)信自律的企業(yè)而言并不可怕,只要處置得當(dāng),危機(jī)就可以是契機(jī)。危機(jī)管理方法很多,但企業(yè)家只有堅(jiān)持誠(chéng)信,洞察規(guī)則和嚴(yán)守道德,企業(yè)即使在八方風(fēng)雨來(lái)襲之時(shí)也會(huì)巋然屹立。

  作者:段俊平,愛(ài)維龍媒董事長(zhǎng),著名國(guó)學(xué)專家,書法家,管理學(xué)者,聯(lián)系電話:(010)83065170/72;聯(lián)系郵件:lv66899@sohu.com

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