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中小企業(yè)的財富路:山東書業(yè)航母的崛起進(jìn)行時

發(fā)布時間:2010年5月5日 來源:生意場

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  “叱咤書市十年路,暢銷不衰教與學(xué)”這是山東濱州教育書店有限公司總經(jīng)理嚴(yán)治理曾經(jīng)名震魯豫大地的壯語豪言。而今再次提及,已經(jīng)又過了六個春秋。風(fēng)雨十六載,1993年,嚴(yán)治理一手創(chuàng)立了山東濱州教育書店有限公司,當(dāng)時,公司僅有不到十位員工,主營教學(xué)輔導(dǎo)用書的出版發(fā)行。雖然規(guī)模尚小,但嚴(yán)治理已然開啟了山東濱州教輔書業(yè)的先河,一度在本地市場處于壟斷地位。這也為其日后的大踏步前進(jìn)埋下了伏筆。


  山東書業(yè)航母的誕生


  2000年,嚴(yán)治理和他的書店也沒有逃過“七年之癢”的“誘惑”。實際上,這時的濱州教育書店已經(jīng)成了氣候,在當(dāng)?shù)乜芍^雄霸一方。但隨著七年間競爭對手的不斷涌現(xiàn)以及外地書商帶來的沖擊,嚴(yán)治理認(rèn)為,“守是守不住的,必須攻出去,以攻代守。”于是,在同年間,先后投資500多萬元,注冊成立了“山東濱州師專印刷有限公司”和“山東濱州教與學(xué)軟件開發(fā)有限公司”兩大全資子公司。力爭以上中下游的三線經(jīng)營鞏固市場地位,并大舉撲向全國市場。


  時間轉(zhuǎn)瞬來到了2003年,對于嚴(yán)治理而言,這的確是不尋常的一年,沒有人比他更了解十年風(fēng)雨背后的坎坷與艱辛。而令人欣慰的是,在嚴(yán)治理和全體員工的共同努力下,1993年的那只在濱州破殼而出的小麻雀,如今已經(jīng)變成鳳凰飛向了全國。在公司成立十周年的慶典大會上,嚴(yán)治理滿懷信心地向在場的各級領(lǐng)導(dǎo)匯報:“在經(jīng)歷了十年的磨礪后,濱州教育書店已經(jīng)發(fā)展成為集”圖書報刊策劃、教學(xué)考試研究、軟件開發(fā)、印刷發(fā)行、連鎖經(jīng)營“為一體的大型科技教育集團(tuán)。打造了被稱為公司運營‘三駕馬車’的”書業(yè)、印刷、軟件“三大產(chǎn)業(yè)品牌。我們也將繼續(xù)高揚”弘揚文化、發(fā)展教育“的旗幟,向下一個十年邁進(jìn),打造世紀(jì)品牌。”


  嚴(yán)治理并沒有食言,現(xiàn)如今,山東濱州教育書店有限公司已經(jīng)開發(fā)出了以“教與學(xué)”為總品牌的十大系列教輔精品。并成為學(xué)校管理信息化的先行者,自主成功研發(fā)了《教與學(xué)校長辦公系統(tǒng)》軟件,現(xiàn)已入選《山東省教育產(chǎn)品推薦目錄》,被全國諸多重點中學(xué)安裝使用。一艘正在崛起的中國教輔書業(yè)航母躍然而出。


  嚴(yán)治理指點江山一步棋贏全局


  雖然如此,但嚴(yán)治理并沒有絲毫懈怠。他深刻的明白,“打江山容易,守江山難”這句老話。隨著2008年全球經(jīng)濟(jì)環(huán)境的惡化,已經(jīng)擁有近200人規(guī)模的濱州教育書店開始了未雨綢繆。由于公司業(yè)務(wù)涉及管理信息化領(lǐng)域,因此,嚴(yán)治理清楚地知道,信息化管理手段對于企業(yè)實現(xiàn)提效、節(jié)支的重要價值。實際上,早在幾年前,山東濱州教育書店有限公司便已經(jīng)開始了管理軟件的局部應(yīng)用。其中經(jīng)歷了多套不同廠家提供的進(jìn)銷存管理軟件以及包括速達(dá)在內(nèi)的財務(wù)管理軟件。雖然這些軟件都在各自的“崗位”上發(fā)揮了相應(yīng)的作用,但嚴(yán)治理逐漸發(fā)現(xiàn),雖然進(jìn)銷存可以將貨品的出入庫情況管理得井井有條,雖然財務(wù)軟件可以清晰快捷地查賬、記賬,但財務(wù)與業(yè)務(wù)均是各自為政,始終未能實現(xiàn)無縫對接,關(guān)聯(lián)度很低。這給日常龐大的物流和現(xiàn)金流轉(zhuǎn)帶來了諸多不便,有時甚至影響到正?;乜?、出貨,這給在經(jīng)濟(jì)危機(jī)下的山東濱州教育書店有限公司未來的發(fā)展帶來了不小的隱患。


  在市場中尋覓了一圈后,嚴(yán)治理將目光停留在了用友偉庫網(wǎng)的SaaS服務(wù)平臺上。SaaS是一種全新的軟件在線租用的信息化服務(wù)模式,嚴(yán)治理發(fā)現(xiàn),這是一種完全依附在互聯(lián)網(wǎng)上的管理軟件應(yīng)用,因此,財務(wù)管理與進(jìn)銷存做到了無縫關(guān)聯(lián),網(wǎng)上進(jìn)銷存與網(wǎng)上記賬能配合應(yīng)用,在進(jìn)銷存業(yè)務(wù)的收付款操作后,網(wǎng)上記賬可依據(jù)業(yè)務(wù)單據(jù)自動生成記賬憑證草稿,只需簡單確認(rèn)即可完成記賬,從而極大提高業(yè)務(wù)管理和財務(wù)處理的效率,實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)管理一體化。避免了原先因登陸切換,數(shù)據(jù)復(fù)制帶來的結(jié)果誤差。這也成為了嚴(yán)治理最終決定選擇偉庫網(wǎng)進(jìn)銷存、財務(wù)管理(現(xiàn)金管理+網(wǎng)上記賬)的動因。


  嚴(yán)治理結(jié)合自身業(yè)務(wù)范圍,將偉庫網(wǎng)進(jìn)銷存分別部署在北京、山東、成都三地,令其意外的是,從前需要跟進(jìn)配備的服務(wù)器成本這次全都省下了,偉庫網(wǎng)已經(jīng)做了統(tǒng)一的安排。


  對于濱州教育書店這樣一個從生產(chǎn)到銷售,再到采購紙張、印刷,既有工業(yè)性質(zhì)也有商業(yè)性質(zhì)的集團(tuán)企業(yè)而言,進(jìn)銷存和財務(wù)軟件的功能需要足夠強(qiáng)大。而偉庫網(wǎng)的互聯(lián)網(wǎng)模式能讓分散的采購、倉儲、銷售處理起來更加方便,尤其對于嚴(yán)治理這樣經(jīng)常需要跨地域管理的經(jīng)營者而言更具使用價值。用嚴(yán)總自己的話說:“作為領(lǐng)導(dǎo),最喜歡的就是看報表,原來還要助理打印出來,再傳真給我,現(xiàn)在可以足不出戶的隨時登陸查看庫存量、并根據(jù)銷售狀況制定采購計劃。同時,由于進(jìn)銷存與財務(wù)相關(guān)聯(lián),還可以按照賬戶、業(yè)務(wù)、往來戶等維度查詢企業(yè)收入支的逐日明細(xì)及匯總情況,我甚至平日在家中都會上去瀏覽一下,這使管理者對公司業(yè)務(wù)運營狀態(tài),資金流轉(zhuǎn)的情況更具管控力,做起事來也更踏實了。”


  就連山東濱州教育書店有限公司的財務(wù)人員也反應(yīng),原來許多客戶變更了帳戶,我們需要再開一個二級帳戶,而這個工作對于財務(wù)而言很麻煩,二級帳戶多起來后很難管理?,F(xiàn)在,偉庫網(wǎng)的財務(wù)管理直接點擊“添加”即可,雖然是微小的功能改變,但對于我們而言則節(jié)約了不少的時間。除了財務(wù)管理的個性功能,進(jìn)銷存還可支持離線操作和手機(jī)訂單,更迅捷的配合會計記賬,這些個性化的設(shè)置都大大方便了業(yè)務(wù)人員的日常辦公。


  提效,節(jié)支的實現(xiàn),使山東濱州教育書店有限公司在市場中更具競爭力,公司的穩(wěn)定發(fā)展也因此得到了保障。而此時的嚴(yán)治理又開始了更長遠(yuǎn)的計劃。他已經(jīng)在與偉庫網(wǎng)技術(shù)部門探討,將偉庫網(wǎng)前不久推出的“利潤加速器”計劃深層布局,為企業(yè)未來的高速發(fā)展再添新動力??磥恚蓢?yán)治理掌托的這艘書業(yè)航母還將駛向更加廣闊的海域,它的崛起未完、待續(xù)。


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