作者:葉敦明
管理大師中的大師彼得-德魯克,就認(rèn)為時(shí)間管理是管理者的第一要?jiǎng)?wù)。他諄諄教誨管理者們:記錄自己的時(shí)間,評(píng)估自己的辦事效率;管理自己的時(shí)間,按照四象限法則分配時(shí)間;集中自己的時(shí)間,積少成多地抓大事。
有了時(shí)間,就有了更多的可能。溝通,這個(gè)管理中最為常見(jiàn)的工作項(xiàng)目,也是由時(shí)間決定的。上個(gè)月底,葉敦明與老友聚飲時(shí),還談起了時(shí)間與溝通的關(guān)聯(lián)性。老友是善于溝通的年輕人,主動(dòng)積極,樂(lè)于分享,他說(shuō)的一些想法和做法,值得更多的企業(yè)管理者們分享,特寫(xiě)此小文。
1、保障溝通總時(shí)間:每周起碼一小時(shí)
像我們這些干營(yíng)銷(xiāo)咨詢的,主要時(shí)間都是在跟客戶度過(guò)。要么在市場(chǎng),要么在企業(yè)現(xiàn)場(chǎng),與客戶高層管理在一起的時(shí)間較多。此時(shí),無(wú)論客戶是反對(duì)還是支持你的方案,大家都有回旋的余地。面對(duì)面的人際溝通,沒(méi)有什么化解不了的問(wèn)題。
可每個(gè)月只能去客戶那一次,一次也就是3到5天。回來(lái)之后,就會(huì)忙于其他客戶的咨詢服務(wù)。好不容易跟客戶熱絡(luò)起來(lái)的感情,過(guò)不了一周就冷淡下去了。有經(jīng)驗(yàn)的咨詢師,即使在沒(méi)有方案要做的“空檔期”,也會(huì)主動(dòng)地跟客戶負(fù)責(zé)人員聯(lián)絡(luò)。一個(gè)電話、一次QQ聊天、一條短信,甚至是一篇你推薦的文章,都會(huì)讓開(kāi)始疏遠(yuǎn)的感情,再次熱絡(luò)起來(lái)。
注重了跟“外人”溝通,往往卻會(huì)忽略公司內(nèi)部的人際溝通。銷(xiāo)售人員、咨詢?nèi)藛T,這些常常單打獨(dú)斗的人士,都有一個(gè)認(rèn)知誤區(qū):只要把客戶的事情解決了,自己的老板自然就會(huì)了解自己、欣賞自己。其實(shí)不然。幾年前,葉敦明在上海的一家知名策劃公司工作。有一段時(shí)間,老是因?yàn)閷?zhuān)業(yè)意見(jiàn)不同,跟老總爭(zhēng)來(lái)吵去的。事后發(fā)現(xiàn),這也是我跟老總關(guān)系最好的一段時(shí)光。后來(lái),我?guī)е?xiàng)目組在全國(guó)奔走了近一個(gè)月,因?yàn)閹讉€(gè)項(xiàng)目開(kāi)展順利且特別忙,所以很少跟老總通電話。結(jié)果,回來(lái)公司就發(fā)現(xiàn)氣氛不對(duì)。原來(lái),他還在生我的氣,覺(jué)得我在玩“將在外君命有所不受”的把戲。不會(huì)主動(dòng)溝通,再冤也得怪自己。
吃一塹、長(zhǎng)一智。每周跟上司、關(guān)鍵下屬,最少要溝通一個(gè)小時(shí),最好是面對(duì)面,其次要是電話或者視頻。時(shí)間是個(gè)魔方,不尊重溝通時(shí)間量,就會(huì)被誤解包圍。夫妻之間、父子之間的感情問(wèn)題,大都是因?yàn)闇贤〞r(shí)間不夠的原因。
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