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總裁有多少時(shí)間被浪費(fèi)了

發(fā)布時(shí)間:2009年9月16日 來(lái)源:

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  豐田管理體系中,有很多精妙之處,比如對(duì)于制造的定義,比如讓成本有靈魂,即人可以窮,但志不能窮,比如致力于從浪費(fèi)獲得利潤(rùn)的新成本主義。下面特別推薦給大家豐田管理體系中,對(duì)個(gè)人行為浪費(fèi)的一個(gè)分類(lèi),即對(duì)實(shí)質(zhì)勞動(dòng)與非實(shí)質(zhì)勞動(dòng)的區(qū)分。


  值得注意的是,當(dāng)豐田把勞動(dòng)分為實(shí)質(zhì)勞動(dòng)與非實(shí)質(zhì)勞動(dòng)之后,管理者從這個(gè)分類(lèi)中一下就獲得了科學(xué)的入口與高效的管理。


  這個(gè)精妙體現(xiàn)在那里呢?實(shí)質(zhì)勞動(dòng)的精妙在于,這個(gè)詞的提出一下就把管理者帶入豐田“新成本主義”式的工作方式中,而不是眉毛胡子一把抓。為了說(shuō)明這種分類(lèi)的妙處,我們先從一個(gè)具有同樣功能的例子說(shuō)起。


  08年奧運(yùn)會(huì)的安保,相信大家都理解對(duì)于中國(guó)有多么重要,特別是奧運(yùn)火炬接力中發(fā)生的那么多事,更是加重安保的分量。就在這個(gè)時(shí)候,有學(xué)者向中央上書(shū)了一個(gè)分類(lèi)管理思想的建議書(shū),這個(gè)建議書(shū)應(yīng)用了分類(lèi)的思想,從而使得奧運(yùn)會(huì)安全保衛(wèi)工作的成本大大降低,這個(gè)分類(lèi)就是著名的“魚(yú)鉤與長(zhǎng)矛”。


  所謂魚(yú)鉤長(zhǎng)矛,就是把所有的問(wèn)題分為兩類(lèi),一類(lèi)是魚(yú)鉤,一類(lèi)是長(zhǎng)矛。所謂魚(yú)鉤問(wèn)題,就是把一些國(guó)際上認(rèn)可的抗議,比如集會(huì),貼標(biāo)語(yǔ),喊口號(hào)等當(dāng)成“魚(yú)鉤事件”,即事件本身并不是新聞,但你如何處理這些國(guó)際社會(huì)認(rèn)可抗議,卻是新聞。


  對(duì)魚(yú)鉤事件,要從容對(duì)待,理性對(duì)待,而不是象過(guò)去一樣,一味當(dāng)成“敵對(duì)事件”,從而給國(guó)際社會(huì)落下口實(shí)。反過(guò)來(lái),對(duì)那些真正的敵對(duì)事件,如爆炸,如暴力攻擊等這類(lèi)“長(zhǎng)矛事件”,這類(lèi)事件要堅(jiān)決下手,堅(jiān)決打擊。


  有了這一分類(lèi),整個(gè)奧運(yùn)會(huì)的安保體系就有了科學(xué)的指導(dǎo)??梢哉f(shuō),從這一分類(lèi)開(kāi)始,中國(guó)政府建立了新中國(guó)成立以來(lái)安保的“精益管理體系”。


  豐田對(duì)實(shí)質(zhì)勞動(dòng)的分類(lèi),有著奧運(yùn)會(huì)“魚(yú)鉤與長(zhǎng)矛”分類(lèi)的精妙。“實(shí)質(zhì)勞動(dòng)”與“非實(shí)質(zhì)勞動(dòng)”的區(qū)別,豐田用了兩個(gè)詞來(lái)區(qū)別,實(shí)質(zhì)勞動(dòng)叫“働”,非實(shí)質(zhì)勞動(dòng)叫“動(dòng)”。


  所謂“働”,指的是對(duì)產(chǎn)品的客戶(hù)價(jià)值直接增值的動(dòng)作,這種動(dòng)作每做一下,產(chǎn)品的客戶(hù)價(jià)值都會(huì)增加,比如加工,比如裝飾,都直接作用在產(chǎn)品上,都會(huì)對(duì)產(chǎn)品的價(jià)值產(chǎn)生增值。而非實(shí)質(zhì)勞動(dòng)的“動(dòng)”,指的是對(duì)產(chǎn)品的客戶(hù)價(jià)值沒(méi)有直接增值的動(dòng)作,比如搬運(yùn),比如在工作崗位之間的移動(dòng),無(wú)論多么必須,對(duì)產(chǎn)品的客戶(hù)價(jià)值都沒(méi)有增加。


  從這兩個(gè)分類(lèi),我們就可以一下把員工的行為分開(kāi),并區(qū)別對(duì)待。這就是,員工一天八小時(shí)在公司中,有多少是實(shí)質(zhì)勞動(dòng)時(shí)間?記得從豐田回來(lái),我與一個(gè)企globrand.com業(yè)家講起這個(gè)分類(lèi),一講完,這個(gè)企業(yè)家就跳起來(lái)了:我自己在公司大量時(shí)間就是“浪費(fèi),不是”實(shí)質(zhì)勞動(dòng)“。


  “為什么這么說(shuō)?”我問(wèn)到


  “我每天很早就到公司,然后發(fā)現(xiàn)總有人做的不對(duì),于是我就到處指導(dǎo),表面上看我給這些員工的行為提供了價(jià)值,但實(shí)際上,真正讓產(chǎn)品產(chǎn)生價(jià)值的是他們,不是我,我是總裁,我應(yīng)當(dāng)去建立一個(gè)直接作用于他們所有人,讓更多的人懂得如何去為客戶(hù)創(chuàng)造價(jià)值的戰(zhàn)略與環(huán)境,而不是去具體指導(dǎo)某個(gè)人”。


  在這里,總裁指導(dǎo)某個(gè)員工是什么行為?總裁的實(shí)質(zhì)勞動(dòng)是指導(dǎo)某一個(gè)員工嗎?不能夠說(shuō)總裁不能夠指導(dǎo)某一個(gè)員工,但如果總裁總是一到辦公室,就把時(shí)間花在指導(dǎo)一個(gè)個(gè)具體的員工,那公司的戰(zhàn)略,公司的方向,或者說(shuō)其它的員工如何辦?


  可見(jiàn),總裁指導(dǎo)某個(gè)員工是“魚(yú)鉤行為”,而總裁通過(guò)戰(zhàn)略來(lái)指導(dǎo)所有的員工,才是是真正的“長(zhǎng)矛行為”。當(dāng)管理者把大量時(shí)間消耗到“魚(yú)鉤行為”上時(shí),不僅員工由此會(huì)失去自主與獨(dú)立工作的能力,而且總裁真正應(yīng)當(dāng)關(guān)注的長(zhǎng)矛行為卻被忽視了。

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