目前眾多太陽能熱水工程項目都通過招標(biāo)形式進(jìn)行,面對一個太陽能熱水項目,該如何做好投標(biāo)工作,在投標(biāo)工作中應(yīng)該注意哪些問題是每個太陽能熱利用企業(yè)或工程商頭疼的問題,稍不注意,努力便付諸東流。下面提供了做好工程投標(biāo)的5個步驟,讓太陽能熱利用企業(yè)或工程商在工程投標(biāo)中步步為“贏”。
第一步:做好信息搜集工作隨著城鎮(zhèn)化的不斷發(fā)展,對太陽能熱水器的需求越來越多,招標(biāo)信息也激增,但是市場競爭也愈顯激烈。
因此,做好工程招標(biāo)信息搜集工作,是企業(yè)做好工程投標(biāo)的前提。很多招標(biāo)信息都會刊登在一些網(wǎng)站、雜志、報紙等媒體上,因此,通常情況下,企業(yè)都是通過招標(biāo)公告知道招標(biāo)信息的。
但是,有些工程招標(biāo)信息發(fā)布范圍并不廣泛,而企業(yè)熟知的工程項目一般都在自己所在的區(qū)域,一些有規(guī)模的企業(yè)為擴大業(yè)務(wù)范圍通常會發(fā)動經(jīng)銷商搜集工程信息,然后由經(jīng)銷商發(fā)回總部。有些企業(yè)甚至專門成立了工程公司,所有工程項目都由工程公司負(fù)責(zé),包括工程信息的搜集。
但是,由于太陽能熱利用的推廣應(yīng)用涉及到多個方面,不僅僅是太陽能熱利用企業(yè),還涉及到各地地方住建系統(tǒng)、房地產(chǎn)商、設(shè)計院等。因此,為了獲取工程招標(biāo)信息,與這些部門搞好關(guān)系非常必要。
第二步:找到招標(biāo)方負(fù)責(zé)人俗話說:“好鋼用在刀刃上”。
因此,在獲取招標(biāo)信息之后,找到招標(biāo)方負(fù)責(zé)人很重要,不僅可以節(jié)約很多時間,縮短人脈途徑,還可以充分了解招標(biāo)方信息,如甲方的建筑結(jié)構(gòu)特點、建筑承重、建筑設(shè)計參數(shù)等,還要充分了解招標(biāo)方的需求,如系統(tǒng)是單獨太陽能系統(tǒng)還是多能互補系統(tǒng),在供熱時間方面有什么樣的要求等。
一般情況下,招標(biāo)方在招標(biāo)之前都會與相關(guān)企業(yè)接觸,了解相關(guān)企業(yè)的系統(tǒng)設(shè)計及價格之后才發(fā)布招標(biāo)公告。這種情況下,企業(yè)就可以利用這一機會,找到招標(biāo)方主要負(fù)責(zé)人,了解招標(biāo)方需求。
第三步:擬定價格合理、性價比最高的方案了解到招標(biāo)方需求以后,企業(yè)就要開始設(shè)計投標(biāo)方案,太陽能工程項目涉及到多個方面,包括項目參與人員、使用材料、施工方案、項目價格、施工時間、風(fēng)險分析和控制以及預(yù)防風(fēng)險的措施等。
其中,項目價格是招標(biāo)方最關(guān)注的問題,有些招標(biāo)項目中有最低價中標(biāo)要求。而有些項目為了是工程項目保公平公正,則采取最靠近平均價中標(biāo)原則(假如一個項目有10家企業(yè),則最靠近這10家企業(yè)價格平均分的企業(yè)才能中標(biāo))。還有一些項目中有一些最高限價和最低限價的要求,即投標(biāo)價格不得高于某一價格和不得低于某一價格。
當(dāng)然,系統(tǒng)的實用性也是不可忽視的問題,有些招標(biāo)方為了防止投標(biāo)方使用劣質(zhì)產(chǎn)品進(jìn)行工程施工,在招標(biāo)過程中會采取最低限價措施,就是為了防止有些企業(yè)用低于系統(tǒng)成本價的價格競標(biāo)。
另一方面,由于太陽能熱水器是半成品競爭產(chǎn)品,因此后期對太陽能熱水器進(jìn)行組裝也很重要。因此,在方案設(shè)計的時候,要充分利用已收集到的信息,在系統(tǒng)設(shè)計方案上下功夫,尤其是一些系統(tǒng)設(shè)計圖紙要格外注意。
第四步:詳細(xì)研究標(biāo)書內(nèi)容,按標(biāo)書要求辦事上述幾點需要企業(yè)在硬實力方面下功夫,但是一些書面上的東西也不可忽視,這主要是指對標(biāo)書的研究,具體需要注意以下幾個方面:
1.標(biāo)書的格式、書寫順序等,很多標(biāo)書都對書寫格式和順序都有嚴(yán)格的要求,一旦沒有按標(biāo)書上的要求來,很有可能在這樣的細(xì)節(jié)上失標(biāo);
2.要詳細(xì)研究評分標(biāo)準(zhǔn),對每一項多少分都要有詳細(xì)的了解,且企業(yè)自身能拿多少分要心中有數(shù);
3.要研究評分大項,一般情況下價格項在所有評分項中所占評分比重最高,通常高達(dá)40%~60%;
4.要準(zhǔn)備好招標(biāo)方要求各類證件,如營業(yè)執(zhí)照、各類認(rèn)證書等。
第五步:成功中標(biāo)項目要做好后期服務(wù)對于已經(jīng)成功中標(biāo)的項目,不能棄之不顧,要做好后期服務(wù)工作。
要時刻注意工程項目的變化,告訴招標(biāo)方系統(tǒng)應(yīng)該怎樣保養(yǎng),而在系統(tǒng)出問題時,要及時進(jìn)行維護。同時,要與項目負(fù)責(zé)人一直保持聯(lián)系,“過年過節(jié)的時候發(fā)發(fā)短信,將關(guān)系打牢靠,這樣在招標(biāo)方下一次有相關(guān)工程項目的時候,會第一時間想起你。”某企業(yè)負(fù)責(zé)人表示,“一般情況下,像這樣靠公司自身人脈積累、維護起來的工程項目才是最可靠地。因此,大部分企業(yè)都很注重后期服務(wù)?!?
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