二、分工授權(quán),用人不疑
所謂分工授權(quán),即大權(quán)集中,小權(quán)分散,把職務(wù)、權(quán)力、責(zé)任、目標(biāo)四位一體授給合適的各級(jí)負(fù)責(zé)人,這是用人的要訣。“事無巨細(xì)皆決之”、“事必躬親”,是封建時(shí)代領(lǐng)導(dǎo)者的作法,在現(xiàn)代社會(huì)已不適用。用人之道就是要明其責(zé),授其權(quán)。
管理界有句行話:“有責(zé)無權(quán)活地獄。”把權(quán)力授予敢負(fù)責(zé)任的下屬,對(duì)人是人盡其才,對(duì)管理是提高效能,這才是有效的領(lǐng)導(dǎo)者。所以,西方管理學(xué)者卡尼奇曾說:“當(dāng)一個(gè)人體會(huì)到他請(qǐng)別人幫他一起做一件工作,其效果要比他單獨(dú)去干好得多時(shí),他便在生活中邁進(jìn)了一大步。”
用人不疑,疑人不用。即要充分信任下屬,放手讓他工作,不信任就不要用,用之必信。對(duì)能力比自己強(qiáng)的人,不要嫉妒、不要怕“功高蓋主”。
很多領(lǐng)導(dǎo)者擔(dān)心下屬智慧比自己高,能力比自己強(qiáng),因而不敢充分信任,這是最愚蠢的。卡耐基其本人對(duì)鋼鐵的制造、鋼鐵生產(chǎn)的工藝流程,照他自己的話說,知道的并不多。但他手下有300名精兵強(qiáng)將在這方面都比他懂,他的卓越才干就是善于用人、用好人??突鶎iT籠絡(luò)能力比自己強(qiáng)的人聚集在自己周圍,是他事業(yè)獲得成功,登上美國鋼鐵大王寶座的重要原因。反之,被譽(yù)為美國汽車大王的亨利·福特及孫子福特三世,在其事業(yè)發(fā)展的頂峰,變得剛愎自用,嫉賢妒能,絕對(duì)不允許下屬“威高震主”,一旦有這種感覺,就不顧一切將不順眼的、但對(duì)公司的發(fā)展立下汗馬功勞的人解職。正是這一套作法,導(dǎo)致其事業(yè)大滑坡,今天的福特汽車公司,已失去當(dāng)年的那般威風(fēng)。到最后,63歲的福特三世被迫忍痛割愛,宣布辭去福特汽車公司董事局主席的職務(wù),把掌管了35年的業(yè)務(wù)經(jīng)營大權(quán)讓給福特家族以外的菲利普·卡德威爾,由他組成顧問團(tuán),采用專家集團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)體制來管理。這一舉措,徹底宣告了“萬年福特王朝”的結(jié)束。由此可見,領(lǐng)導(dǎo)者要協(xié)調(diào)好與下屬的關(guān)系,一定要做到善于授權(quán),用人不疑。
三、領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)有寬容精神
寬宏大量是現(xiàn)代領(lǐng)導(dǎo)者、企業(yè)家必須具備的品質(zhì)。社會(huì)心理學(xué)中,把寬容理解為有權(quán)力責(zé)備處罰,而不加以責(zé)備處罰;有權(quán)力報(bào)復(fù)而不加以報(bào)復(fù)的一種道德心理結(jié)構(gòu)。
寬容首先表現(xiàn)在能容忍下屬對(duì)自己的不滿。從消極方面講,矛盾無時(shí)不在,無處不有,即使你的領(lǐng)導(dǎo)再出色,再有成效,也永遠(yuǎn)有令人不滿意之處。“如果你想有所作為,就要準(zhǔn)備承受責(zé)難。”假如你不相信這句話,不按這句話行事,那你就永遠(yuǎn)也不可能成為一位真正的領(lǐng)導(dǎo)者。
從積極方面講,責(zé)難和抱怨也能產(chǎn)生良好的影響。讓下屬講話,既可以獲得更多信息,使自己做到兼聽則明,又可以從中得知自己的不足,便于改正。同時(shí),這也更加利于你了解下屬,為自己所用。美國《中小企業(yè)人事管理二十四條》中寫道:“記住,如果沒有不滿,就沒有改進(jìn)。”所以,應(yīng)該記住,下屬萬馬齊喑之日,必是你領(lǐng)導(dǎo)失誤之時(shí)。
領(lǐng)導(dǎo)者的寬容還表現(xiàn)在能容忍下屬的缺點(diǎn)和錯(cuò)誤。有高峰必有峽谷,才干越高的人,缺點(diǎn)往往也越明顯。用人,在于求其所長,而不在于求其完美。
在美國的一些大公司,領(lǐng)導(dǎo)者不僅善于容忍下屬的缺點(diǎn)和錯(cuò)誤,而且還鼓勵(lì)下屬犯“合理性的錯(cuò)誤”,不犯合理性錯(cuò)誤的人是不受歡迎的。這一點(diǎn)與我們的傳統(tǒng)觀念完全不同。何謂合理性的錯(cuò)誤呢?是指在工作中,特別是在競(jìng)爭(zhēng)激烈的“經(jīng)濟(jì)戰(zhàn)爭(zhēng)”中,對(duì)于擔(dān)有一定風(fēng)險(xiǎn)的經(jīng)營決策,敢于開拓,勇于承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)者,或因?qū)κ诌^強(qiáng),條件不足,或因?qū)Ψ脚浜喜粔?,不守信用而產(chǎn)生的錯(cuò)誤和問題。至于知法犯法、怠工懶惰、莽撞胡來自然不在此列。
這些成功的企業(yè)家認(rèn)為,如果受聘人員在一年的任職工作期間不犯“合理性的錯(cuò)誤”,則意味著此人缺乏創(chuàng)造性、競(jìng)爭(zhēng)力、保守平庸,心理素質(zhì)和工作能力都成問題,不可能有所建樹。一個(gè)不敢冒風(fēng)險(xiǎn)的經(jīng)營者,他在競(jìng)爭(zhēng)中喪失的機(jī)會(huì)要比捕捉到的機(jī)會(huì)多得多。風(fēng)險(xiǎn)越大,往往希望越大,獲得的利潤也越高。這種鼓勵(lì)進(jìn)取,不懼怕失敗的作法與我們要求盡善盡美,忽視個(gè)性特長的慣性思維是截然不同的。
在理性上,我們?nèi)菀壮姓J(rèn)“失敗是成功之母”,但實(shí)踐中,我們常常避諱失敗,不容忍錯(cuò)誤,甚至苛求犯有過失的人。
提倡合理的失敗,在現(xiàn)代企業(yè)管理中有許多好處:
其一,領(lǐng)導(dǎo)者允許合理的錯(cuò)誤、失敗存在,下屬則容易視他為“大度”,而虛懷若谷的領(lǐng)導(dǎo)者最容易建立起威望。
其二,領(lǐng)導(dǎo)者不但不糾纏下屬、智囊成員的錯(cuò)誤和失敗,反而給予適當(dāng)?shù)墓膭?lì),則容易造成一種寬松愉悅的精神環(huán)境,其主動(dòng)精神和參與意識(shí)就會(huì)大大增強(qiáng)。
其三,一旦出現(xiàn)失敗,人們沒有顧忌、不會(huì)隱瞞,更不會(huì)尋求庇護(hù),可以很快找到失敗的原因,利于問題的解決。其四,人們正視錯(cuò)誤,正視失敗,樂于接受教訓(xùn),而且往往一人有疾,眾人會(huì)診,把一人教訓(xùn)變?yōu)楸娙素?cái)富,也利于形成良好的人際環(huán)境。可見,沒有允許錯(cuò)誤失敗存在這一條,真正敢于直言的人,敢干、能干的人才就難以脫穎而出。而這對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)者來說,是非常重要的。所以領(lǐng)導(dǎo)者要有容人之量,寬以待人,這是領(lǐng)導(dǎo)者處理好與下屬、智囊專家關(guān)系的又一不可缺少的品質(zhì)。
希爾頓在選拔、使用人才方面做的很好。希爾頓飯店中的許多高級(jí)職員,大都是從基層逐步提拔上來的。由于這些人有豐富的經(jīng)驗(yàn),所以經(jīng)營管理很出色。
希爾頓對(duì)提升的每個(gè)人都很信任,放手讓他們?cè)诼殬I(yè)范圍中發(fā)揮聰明才智,大膽負(fù)責(zé)地工作。如果他們犯錯(cuò)誤,他常常單獨(dú)把他們叫到辦公室,先鼓勵(lì)安慰一番,告訴他們:“當(dāng)年我在工作中犯過更大的錯(cuò)誤,你這點(diǎn)小錯(cuò)誤算不得什么,凡是干工作的人,都難免會(huì)出錯(cuò)。”然后,他再客觀地幫他們分析錯(cuò)誤的原因,并一同研究解決問題的辦法。他之所以對(duì)下屬犯錯(cuò)誤采取寬容的態(tài)度,是因?yàn)樗J(rèn)為,只要企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo),特別是總經(jīng)理和董事會(huì)的決策是正確的,員工犯些小錯(cuò)誤是不會(huì)影響大局的。
如果一味地指責(zé),反倒會(huì)打擊一部分人的工作積極性,從根本上動(dòng)搖企業(yè)的根基。希爾頓的處事原則,是使全部的管理人員都愿為他奔波效命,對(duì)工作兢兢業(yè)業(yè),認(rèn)真負(fù)責(zé)。這也許是他成功的一個(gè)秘訣。
四、承認(rèn)下屬勞動(dòng)的價(jià)值
承認(rèn)下屬的勞動(dòng)價(jià)值,并給予合理的報(bào)酬,即財(cái)富要共同分享。人的一切行動(dòng)都源于對(duì)利益的追求。下屬也是社會(huì)現(xiàn)實(shí)生活中的人,他們有各種各樣的需要,當(dāng)然也包括物質(zhì)的需要。當(dāng)下屬用其智慧,用其調(diào)查研究得來的科學(xué)數(shù)據(jù)為領(lǐng)導(dǎo)者決策作出自己的貢獻(xiàn)時(shí),領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)于其成績應(yīng)給予充分肯定、贊揚(yáng),同時(shí)給予合理的物質(zhì)報(bào)酬。
一個(gè)大企業(yè)就像一個(gè)大家庭,每一個(gè)員工都是家庭的一分子。就憑他們對(duì)整個(gè)家庭的巨大貢獻(xiàn),他們也實(shí)在應(yīng)該取其所得,而且反過來說,是員工養(yǎng)活了整個(gè)公司,公司應(yīng)該多感謝他們才對(duì)。雖然老板受到的壓力較大,但是做老板所賺的,已經(jīng)多過員工很多,所以要多為員工考慮,讓他們得到應(yīng)有的利益。
由此可得出現(xiàn)代領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)有的新觀念。即:不是你在養(yǎng)活下屬,而是下屬、智囊專家、員工用他們的辛勤勞動(dòng),在為你創(chuàng)造財(cái)富!這里涉及到一個(gè)觀念的轉(zhuǎn)變。眾多成功人士的成功實(shí)在是他們知人善用的成功!所以,一位現(xiàn)代領(lǐng)導(dǎo)者能否充分調(diào)動(dòng)下屬的積極性,還在于是否給下屬以合理的物質(zhì)報(bào)酬,做到財(cái)富共同分享。
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