一個好的架構(gòu)安排應該體現(xiàn)層級簡單、線條清晰簡潔、達到分工明確即可。扁平化做不到不要緊,但職責分明是一定要做到的,否則員工請示工作像走迷宮一樣,效率就會大打折扣。記住一個下級只能有一個上級才是合理的管理,違背這一基本原則,必然制造矛盾和混亂。
事有湊巧,今天社區(qū)內(nèi)有一家大型超市開業(yè),夫人說,你服務過幾家零售企業(yè),應該去見識見識,雖然沒有什么東西要買,權當休閑觀光也行。一向不愛湊熱鬧的我聽夫人這樣一講,便立即答應前往。
也許是超市宣傳工作做得好,加上今天是周六,超市外面排著長龍(夫人說那是買超低價西瓜的人們),超市里面更是人頭攢動。我們上到二樓轉(zhuǎn)了一圈,發(fā)現(xiàn)凡是有特價的物品周圍都擠滿了顧客。夫人只擠進去買了一個榴蓮就決定下樓買單。一來人多,二來可能新開業(yè)的緣故,我們第一時間竟然沒有找到下樓處,后經(jīng)向營業(yè)員打聽才找準方位。
比我們早到的人很多,下行電梯口排起了長隊。當我們好不容易走上電梯后,電梯突然停了下來。這時,只聽電梯中間的保安說:“電梯出故障了,大家都別動。”由于是斜坡式電梯,有防滑保護,手推車還真是不便推行,但對于空手的人往下走是沒有任何不便的。有顧客說了:“怎么不能走呢?空手的人可以走嘛。”慢慢人們開始行走起來。近似空手的我也開始往下行。這時又聽到下面的人往上喊:“都別下來,等電梯修好再下來。”——也許他說的是樓上面的人暫時不要下來。有人繼續(xù)往下走,有人停住腳步站在電梯中間。我則加快腳步走了下來。電梯口已經(jīng)站著一個拿著工具包的員工——應該是修理電梯的,但他無從下手,只能焦急地望著電梯上的人們。我巡視了站在電梯口兩邊的人,發(fā)現(xiàn)一個穿著超市工服的男人也是焦急地望著上面,我便對他建議道:“你們應該馬上截住上面的人流,清空電梯上的人群,這樣才能進行修理。”他聽了連連點頭稱是,隨后即用對講機同上面取得聯(lián)系。他們按我的方法很快疏散了電梯上的人群,十幾分鐘后,電梯又恢復了運行。
由于是開業(yè)第一天,保安人員面對突然停運的電梯束手無策都算正常,但作為管理人員此時六神無主就很不正常了。人群擁擠時,處置不當隨時都有發(fā)生危險的可能。前幾年,廣州某超市開業(yè)第一天就因為顧客擁擠而發(fā)生過顧客相互踩傷事件。超市應該有突然停電或電梯突然故障的防患預案。越是在緊急情況下,越是要遵守一個原則,這就是不能多頭指揮。多頭指揮勢必造成混亂,一部分人聽到的是一個指令,而另一部分人又聽到的是另一個指令,兩個不同的指令只能加劇人們的慌亂和盲動——很多群體踩踏事件就是這樣產(chǎn)生的。
在這種突發(fā)事件中我們很容易看出多頭指揮的弊端,那么在我們平時的管理中多頭指揮是不是就沒有這樣的危害呢?雖然表現(xiàn)形式不是很突出,其實危害都是一樣的。多頭指揮讓下屬無可適從,只能削弱執(zhí)行力,影響員工士氣,管理層之間也會因此互相猜疑,矛盾加劇。久而久之,企業(yè)的財力、物力都會因內(nèi)耗而破壞,不要說發(fā)展,恐怕維持原狀都很困難。這并非危言聳聽,許多因爭權奪利而倒閉的企業(yè),哪一家不是多頭指揮的結(jié)果呢?
任何時候都不能多頭指揮,這不僅是管理的鐵律,也是組織設計的基本原則。
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