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打開豐田管理的黑匣子:從TPS到TOTAL TPS

發(fā)布時(shí)間:2010年3月3日 來源:《中外管理》

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  其次是拉動(dòng)式生產(chǎn)。TPS之前的生產(chǎn)方式是生產(chǎn)計(jì)劃部門把計(jì)劃發(fā)給各個(gè)工序。由于各個(gè)工序發(fā)生故障時(shí)間不同,導(dǎo)致有的工序生產(chǎn)的部件多,有的生產(chǎn)的部件少,不僅導(dǎo)致生產(chǎn)線運(yùn)轉(zhuǎn)不流暢,而且循環(huán)往復(fù)地造成庫存。為了解決這些問題,大野耐一從美國超市的取貨受到了啟發(fā)——其實(shí),大野耐一根本就沒有見過美國超市,只是聽說而已。但這一點(diǎn)也沒有妨礙他的思考和獲益——他開始產(chǎn)生了一種沒有浪費(fèi)的流程假設(shè)?;谶@種假設(shè),大野耐一創(chuàng)造了后工序到前工序取件的流程,從而使推動(dòng)式生產(chǎn)變成了拉動(dòng)式生產(chǎn)。最后一道工序每拉動(dòng)一下,這條生產(chǎn)繩就緊一緊,帶動(dòng)上一道工序的運(yùn)轉(zhuǎn),從而消除了庫存。


  自働化


  戰(zhàn)后,日本從歐美進(jìn)口了很多自動(dòng)化設(shè)備。盡管是自動(dòng)機(jī)械,實(shí)際上在每臺(tái)機(jī)床邊還需配備一名工人看管,當(dāng)發(fā)生故障時(shí),再去叫修理人員來修理。


  大野耐一認(rèn)為:這種事真是愚蠢到極點(diǎn),買來了自動(dòng)機(jī)械,一點(diǎn)好處沒發(fā)揮出來,于是就開始考慮如何做到不靠人監(jiān)視也行呢?


  他想到了豐田創(chuàng)始人豐田佐吉的發(fā)現(xiàn)。


  以前的織布機(jī)在織造過程中,如果一根經(jīng)線斷了,或者是緯線用完了,必須靠人巡回檢查發(fā)現(xiàn)停車處理,不然就會(huì)出現(xiàn)大量的不合格品。能不能給設(shè)備賦予類似人的“智能”,給它裝上判斷設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)是否正常的裝置,使之在出現(xiàn)上述情況時(shí)自動(dòng)停車,從而提高勞動(dòng)效率又減少不合格品?1901年,豐田佐吉開始研制這種自動(dòng)跳閘的織布機(jī)。


  在當(dāng)時(shí)的條件下,豐田佐吉既沒有顧問也沒有助手,既沒有專門的研究室又沒有參考資料,他有時(shí)連續(xù)幾天從早到晚把自己關(guān)在居室里,仰視著“塌塌米”,沉靜地苦想、切磋琢磨,耗費(fèi)了整整25年的光陰,終于在1926年研制成功了具有類似人的“智能”的自動(dòng)織機(jī)。


  大野耐一受豐田佐吉的啟發(fā),想到了把傳感器裝到機(jī)械上。


  然而雖然傳感器裝上了,卻不知道哪里的機(jī)械停了,這下組長可忙壞了,來回在生產(chǎn)線中奔跑。


  這時(shí),大野耐一又想出了一個(gè)辦法,裝了一個(gè)燈光顯示板——指示燈,這個(gè)指示燈與各個(gè)機(jī)床相連接,放在一個(gè)地方,哪里發(fā)出異??梢择R上知道,大大地提高了組長及修理科的工作效果,有效地保證了生產(chǎn)正常進(jìn)行。


  如果一道工序出現(xiàn)故障所有的工序都要停止,問題就會(huì)立刻被表面化,被及時(shí)發(fā)現(xiàn),所有的人就都會(huì)想辦法及時(shí)解決這一問題。改善由此開始。結(jié)果,生產(chǎn)線的有效運(yùn)轉(zhuǎn)率提升到了95%!


  改變世界的機(jī)器


  大野耐一總是愛在車間走來走去,停下來向工人發(fā)問。他反復(fù)地就一個(gè)問題,問“為什么”,直到回答令他滿意,被他問到的人也心里明白為止——這就是后來著名的“五個(gè)為什么”。


  大野耐一推廣TPS的生產(chǎn)方式近似殘酷,他的辦事方法也前所未聞。由于TPS改變了工人們的生產(chǎn)習(xí)慣,所以在初期階段沒有人愿意跟他合作。


  堀切俊雄回憶說:“當(dāng)時(shí),我和大野耐一在一起工作。說實(shí)話,他讓人害怕。當(dāng)時(shí)大野耐一到哪個(gè)工廠,哪個(gè)工廠的領(lǐng)導(dǎo)就會(huì)躲起來!”


  當(dāng)時(shí)的大野耐一也非常痛苦。但是,令他慶幸的是,豐田的掌門人支持他,保證了這種變革沒有夭折。


  為了實(shí)施成功,達(dá)到目的,大野耐一不斷地鼓動(dòng)那些高級(jí)經(jīng)理們。在鼓動(dòng)和壓力下,人們開始慢慢地接受這種改變。“看板生產(chǎn)”至少花了10年以上的時(shí)間才得以在豐田推行成功——直到1973年的第一次石油危機(jī),整個(gè)汽車行業(yè)出現(xiàn)大量的庫存,這時(shí)的豐田不但沒虧本,反而贏利。這才讓那些罵他的人開始相信而接受了他的思想。


  大野耐一在豐田工作了一輩子,在屢經(jīng)挫折和失敗之后,創(chuàng)造了一套完整的、超常規(guī)的、具有革命性的全新生產(chǎn)方式——豐田生產(chǎn)方式(TPS)。他于1990年去世。


  正是1990年,一個(gè)周末的清晨。麻省理工學(xué)院教授詹姆斯·沃麥克被急促的電話聲驚醒,電話的另一頭是出版社編輯興奮的聲音:“沃麥克博士,書取名叫做《改變世界的機(jī)器》,你覺得如何?”這本書,是全球第一本由西方人深入探討豐田汽車管理模式的書籍,是1985年美國麻省理工學(xué)院籌資500萬美元的研究項(xiàng)目,是美國人第一次把豐田生產(chǎn)方式定名為Lean Production,即精益生產(chǎn)方式。這個(gè)研究成果掀起了一股學(xué)習(xí)精益生產(chǎn)方式的狂潮。


  據(jù)《豐田創(chuàng)業(yè)史》所述:大野耐一所創(chuàng)始的精益生產(chǎn)方式受到來自各方面的贊揚(yáng),但他從不炫耀自己的理念。大野耐一不為創(chuàng)立豐田生產(chǎn)方式而沽名釣譽(yù)、邀功請(qǐng)賞,反而一再聲稱其思想精髓來自于豐田佐吉和豐田喜一郎并對(duì)他們大加歌頌。


  在中國企業(yè)中,有多少的職業(yè)經(jīng)理人能如此之忠誠,想盡各種管理方式將經(jīng)營者的目標(biāo)如此之持之以恒執(zhí)行下去?在中國企業(yè)管理匱乏時(shí)期,難道我們不應(yīng)該呼喚大野耐一式的職業(yè)經(jīng)理人精神嗎?


  總動(dòng)員時(shí)代


  截止到目前,我們看到的大量資料還是大野耐一時(shí)代的豐田生產(chǎn)方式。事實(shí)上,自上而下的強(qiáng)壓式的推廣曾招致豐田工人們的不斷反抗。直到上世紀(jì)80年代,豐田內(nèi)部開始出現(xiàn)了自主研發(fā)活動(dòng),工人們要自主研究現(xiàn)場(chǎng)管理的改善方法。TPS的基本思想開始滲透到業(yè)務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié)。于是全面的TPS誕生了。其誕生標(biāo)志著豐田生產(chǎn)方式出現(xiàn)了另一個(gè)偉大的原則——活性化原則。


  活性化


  活性化原則的本質(zhì)是調(diào)動(dòng)員工的上進(jìn)心及積極性。和美國工廠最大的不同是:美國公司給作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),工人們按標(biāo)準(zhǔn)做就行了。而豐田的TOTAL TPS充分相信工人們的智慧,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)的活性化,提倡“現(xiàn)場(chǎng)現(xiàn)物”。


  現(xiàn)在的豐田,一個(gè)產(chǎn)品進(jìn)入量產(chǎn)前,都有制造準(zhǔn)備活動(dòng)。以前由技術(shù)人員進(jìn)行的改善活動(dòng),現(xiàn)在,由一線工人提出思路,參與完成。豐田會(huì)抽調(diào)出大量的人力和精力來做量產(chǎn)前的改善,充分發(fā)揮一線工人的聰明才智。


  在豐田汽車所屬主辦工廠之一的岐阜車體工廠,《中外管理》記者一行看到現(xiàn)場(chǎng)到處都有著醒目的“改善看板”??窗宓膬?nèi)容分成兩部分,一邊是改善前的狀況,一邊是改善后的狀況。改善效果產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益、改善承擔(dān)者的姓名及得到的獎(jiǎng)勵(lì)都寫在看板上公布于眾。


  在豐田眼里,沒有消極的員工。只要方法正確,員工都能煥發(fā)活力。因?yàn)?,人都希望有歸屬感,個(gè)別人的落后也會(huì)在集體向上的帶動(dòng)下,發(fā)生變化。只不過,時(shí)間不同而已。


  堀切俊雄給我們畫了一個(gè)圖,告訴我們員工的活力是如何一點(diǎn)點(diǎn)被激發(fā)的。他說:讓員工做事情,不求100%的改善或者達(dá)到,只要有50%的可能,就開始去行動(dòng),在行動(dòng)中現(xiàn)場(chǎng)現(xiàn)物,持續(xù)改善到100%。不要給員工過高的壓力和期望,最好只要讓他伸伸手就能夠到。然后,員工產(chǎn)生一種成就感,進(jìn)而充實(shí)感,大腦才能開始活性化,才能不斷地進(jìn)取向上。


  當(dāng)然,發(fā)揮一線員工的智慧進(jìn)行改善,并不表示改善目標(biāo)是自下而上,而是每年度公司都有改善方針,從質(zhì)量、成本、安全等多個(gè)角度制定改善目標(biāo),然后,把目標(biāo)層層分解到每個(gè)班組。


  不愧為“穿著工裝的圣賢”,晚年的大野耐一在書中留下了感人的反思:“沒有人喜歡自己只是螺絲釘,工作一成不變,只是聽命行事,不知道為何而忙,豐田做的事很簡單,就是真正給員工思考的空間,引導(dǎo)出他們的智慧。員工奉獻(xiàn)寶貴的時(shí)間給公司,如果不妥善運(yùn)用他們的智慧,才是浪費(fèi)。”

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