豐田公司會認為歐美的這種管理模式是不人道的,沒有抓住公司的核心資源。豐田公司確信員工是創(chuàng)造者,他們的潛力是無窮的,要賦予他們獨立思考和追求最佳的權(quán)力。這樣,就要鼓勵他們在工作中不斷問為什么,甚至還規(guī)定,每個員工對每一個感到有疑點的問題,都至少要連續(xù)追問5遍。5問下去,基本上問題的原因與解決方案也就齊備了。
豐田公司還認為,不應(yīng)該有一成不變的操作規(guī)程,操作手冊應(yīng)該時常更新,而且是由操作的員工來提出整改措施。一切工作都應(yīng)該圍繞著現(xiàn)地、現(xiàn)物、現(xiàn)場、現(xiàn)時來靈活運用。在這樣的體制中,每一個人都是科學(xué)家,全體員工就成了科學(xué)發(fā)明家集體。他們找到了自己安身立命的平臺。他們會安心、自主、開放、精進、創(chuàng)新。
正是這樣的調(diào)子和精神使豐田公司能夠以末流設(shè)備生產(chǎn)出世界一流產(chǎn)品,才能不斷精進、創(chuàng)造,成為世界汽車市場上的巨無霸。豐田從來沒有給自己設(shè)定一個規(guī)模目標,公司的每一個業(yè)務(wù)現(xiàn)場,公司的每一個員工,在具體工作中不斷追求精進和創(chuàng)造,才使得豐田汽車如此卓爾不同。
與京瓷公司一樣,豐田公司可以說是用禪來經(jīng)營企業(yè)的。參觀工作現(xiàn)場,看到員工身著個性化的T恤衫,輕松自如,沒有流水線生產(chǎn)所特有的緊張。員工在一種輕松的狀態(tài)中,卻分毫不差地完成著工作,連0.1秒的差池都沒有。在現(xiàn)場,你會體驗到什么樣的狀態(tài)是安心和精益求精。下面是幾句充滿禪機的語錄,值得中國企業(yè)反復(fù)體味:賦予員工獨立思考和追求最佳的權(quán)力;現(xiàn)在的做法是最差的做法;一個人能扳著指頭從一數(shù)到十就可以導(dǎo)入豐田生產(chǎn)方式;如果員工在崗位上工作一個月還沒有做出改變的建議,就是小偷。
答案永遠在現(xiàn)場
豐田方式的成功之處在于恪守制造業(yè)的本真:都能夠賦予一線員工獨立思考和追求最佳的權(quán)力,注重答案永遠在現(xiàn)場,都能最大限度地發(fā)揮員工的創(chuàng)造性和地頭力,都能夠回歸個人的自性發(fā)掘。通過員工潛能的發(fā)掘和釋放,來締造領(lǐng)先時間(LeadTime),以從供應(yīng)鏈管理要現(xiàn)金,從減少庫存中要利潤。
每時每刻現(xiàn)場都在發(fā)生著變化,每時每刻都有新的問題出現(xiàn)。如果員工僅僅是問題的發(fā)現(xiàn)者和舉報者,那么這樣的管理就是糟糕的管理。問題一冒頭就要消滅它。員工必須是問題的解決者,他有權(quán)力動用資源解決面臨的問題。每一個人都是一個宇宙,每一個人都是一個創(chuàng)造者。這些話說起來容易,真正做到就太難了。
中國企業(yè)家喜歡探討執(zhí)行力。問題的解決方案多是在總經(jīng)理辦公會上制定下來的,剩下的就是執(zhí)行問題。我常聽到一些企業(yè)家抱怨,問題早就指出來了,解決辦法也給出了,可就是沒有落到實處。另外一些企業(yè)家更是抱怨,每每視察現(xiàn)場,都能發(fā)現(xiàn)這樣的問題或那樣的問題,他都是馬上指出問題所在,可到后來問題還是累積成堆。他們無形中扮演了白發(fā)騎士的角色,自以為見解獨到,措施有效,實際上脫離了現(xiàn)場的本真,最后成了瞎亂指揮。其實,他如果先不說出判斷和答案,而是問一下一線員工:“你認為呢?”問題往往就迎刃而解了。
“你認為呢?”看起來非常簡單,包含的意義卻很大。它告訴員工:我尊重你,你是一個有價值的人,你可以有所貢獻;這個是你份內(nèi)的事情,你在這里全神貫注,你最有辦法解決這個問題;你要有承當,我們是為你服務(wù)的,只要你提出需要我們做什么事,我們會馬上做到,你不給我提出任務(wù),是你的失職。
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