比如,銷售目標(biāo)一旦確定,就應(yīng)當(dāng)對(duì)企業(yè)的目標(biāo)市場(chǎng)進(jìn)行分析,確定企業(yè)各個(gè)產(chǎn)品、細(xì)分市場(chǎng)的現(xiàn)狀和機(jī)會(huì),如何與對(duì)手展開競(jìng)爭(zhēng),如何穩(wěn)住局面、拓展商機(jī);在目標(biāo)市場(chǎng)確定和市場(chǎng)開拓活動(dòng)確定的情況下,市場(chǎng)和銷售部門的具體銷售活動(dòng)相應(yīng)進(jìn)行細(xì)化,比如針對(duì)細(xì)分市場(chǎng)上的重點(diǎn)客戶制定一對(duì)一的具針對(duì)性的策略,與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手就一個(gè)個(gè)具體客戶展開爭(zhēng)奪;接下來,到銷售人員層面則是要具體到日常層面的銷售活動(dòng)推進(jìn)上,針對(duì)各個(gè)客戶采取何種活動(dòng),何時(shí)安排客戶拜訪、每次拜訪應(yīng)當(dāng)達(dá)成怎樣的進(jìn)展和目標(biāo),等等。
上述任務(wù)分解不是一個(gè)機(jī)械的、線性的分解過程,而是一個(gè)有機(jī)的、網(wǎng)狀的分解過程。通過這個(gè)分解過程,同時(shí)達(dá)成了一個(gè)重要結(jié)果,即將公司所有人員的思路統(tǒng)一起來,知道如何聚焦目標(biāo)展開行動(dòng);當(dāng)然,也有可能在任務(wù)分解的過程中,員工的細(xì)化工作導(dǎo)致重新修正目標(biāo)。
2、圍繞績(jī)效目標(biāo)分解將所有部門納入到企業(yè)運(yùn)營(yíng)之中
除了上面的銷售部門,圍繞目標(biāo)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),研發(fā)、制造以及各個(gè)職能部門采取怎樣的活動(dòng)也需要進(jìn)行具體分解。
研發(fā)部門就需要圍繞目標(biāo)市場(chǎng)需求制定切實(shí)的研發(fā)計(jì)劃,當(dāng)然研發(fā)也不僅僅來自于短期市場(chǎng),而要基于中長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)。
市場(chǎng)部門則需要圍繞目標(biāo)市場(chǎng)開拓和銷售活動(dòng)進(jìn)展制定具體的市場(chǎng)營(yíng)銷計(jì)劃,比如廣告投放、渠道建設(shè)、市場(chǎng)活動(dòng)等等,這些也就落實(shí)到具體可執(zhí)行的層面。
對(duì)于人力資源部,基于銷售目標(biāo),應(yīng)當(dāng)在招聘、培訓(xùn)、以及人才培養(yǎng)方面如何配合也是需要明確的。例如,上面提到了各個(gè)層面銷售人員的具體活動(dòng),不同銷售人員在哪些工作中存在障礙,這就是培訓(xùn)需求的來源。
這樣就形成了一個(gè)結(jié)果,圍繞目標(biāo)分解將一個(gè)企業(yè)的所有部門和活動(dòng)都納入了統(tǒng)一的企業(yè)運(yùn)營(yíng)體系之中。職責(zé)只是指出了該部門、該崗位工作的領(lǐng)域,而沒有告訴每個(gè)部門和每個(gè)員工如何去行動(dòng)。比如人力資源部的培訓(xùn)專員職責(zé)中包括“收集培訓(xùn)需求、制定培訓(xùn)計(jì)劃”,但這并沒有解決培訓(xùn)需求、培訓(xùn)計(jì)劃具體內(nèi)容是什么的問題。因此,很多企業(yè)單純從職責(zé)角度確定職能部門績(jī)效指標(biāo),那是一種靜態(tài)的考核方式。
3、目標(biāo)分解的可執(zhí)行必然是可衡量的
將一項(xiàng)工作分解、落實(shí)到可執(zhí)行的層面,那么可衡量是自然的結(jié)果,至少更容易去衡量。問題是很多企業(yè)并沒有將工作分解到這個(gè)層面,而試圖去衡量,那么考核內(nèi)容、績(jī)效指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)的制定就是非常麻煩的問題了;更有趣的是,很多企業(yè)績(jī)效指標(biāo)的制定缺乏各級(jí)管理者的有效參與,而是由一群脫離于企業(yè)具體經(jīng)營(yíng)管理的“專業(yè)人員”制定出來的,其可衡量性自然就成問題了。這也就是前面所分析的工作目標(biāo)本身和績(jī)效指標(biāo)之間的脫節(jié)問題。
換句話說,各級(jí)管理者和崗位具體人員都非常明晰從企業(yè)整體目標(biāo)分解而來的具體“打法”,那么所制定出來的各項(xiàng)工作計(jì)劃必然是具體而明確的,績(jī)效的可衡量性也因而是有保證的。反過來,作為管理者和下級(jí)都不清楚一項(xiàng)工作到底應(yīng)當(dāng)如何做,那么妄圖依靠績(jī)效管理去提升“績(jī)效”本身就可笑的。
4、績(jī)效指標(biāo)真相
因此,績(jī)效指標(biāo)更大程度上是一種對(duì)“打法”的明確定義和監(jiān)測(cè)方式,而不能代替“打法”本身。正如平衡計(jì)分卡的創(chuàng)始人將平衡計(jì)分卡的各項(xiàng)指標(biāo)比作駕駛艙中的儀表盤,就是這個(gè)含義。在不明確目的地以及具體航線的前提下,高度、速度、油料表本身毫無意義。
但是,將有機(jī)的打法分解為指標(biāo)是一項(xiàng)冒險(xiǎn)行動(dòng),因?yàn)橹笜?biāo)只代表了工作目標(biāo)的大部分或局部,而且可能削弱橫向各分目標(biāo)、以及縱向分解的各層級(jí)目標(biāo)相互之間的有機(jī)關(guān)聯(lián)。因此,無論是KPI還是平衡計(jì)分卡都非常強(qiáng)調(diào)指標(biāo)之間的關(guān)聯(lián)性:KPI強(qiáng)調(diào)績(jī)效指標(biāo)之間是相互關(guān)聯(lián)的,比如通過價(jià)值樹、以及關(guān)鍵成功因素等分析方法都是為了保證指標(biāo)體系之間的關(guān)聯(lián);而BSC更是直接提出了戰(zhàn)略地圖的概念,即實(shí)現(xiàn)指標(biāo)之間相互關(guān)聯(lián),指標(biāo)之間構(gòu)成路線以達(dá)到戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。所以,那些支離破碎、東鱗西爪的指標(biāo)是存在很大問題的。
同時(shí),工作內(nèi)容轉(zhuǎn)化為指標(biāo)這一步驟會(huì)產(chǎn)生一個(gè)大問題,即指標(biāo)的量化問題。管理本身的不可能完全量化,因此指標(biāo)的完全量化只能是奢望,決不能為了量化而量化。因此,指標(biāo)之間的關(guān)聯(lián)性并非僅僅體現(xiàn)為數(shù)量計(jì)算關(guān)系,其內(nèi)在邏輯性才是核心。比如持續(xù)而良好的客戶溝通無法和銷售額之間構(gòu)成數(shù)量計(jì)算關(guān)系,但卻是可以確認(rèn)的邏輯關(guān)系。
5、永遠(yuǎn)無法取代的管理過程
接著談上一問題,管理本身就是無法完全量化的,實(shí)際上平衡計(jì)分卡就是在這一思想下產(chǎn)生和發(fā)展的。正是因?yàn)閭鹘y(tǒng)的財(cái)務(wù)指標(biāo)在衡量企業(yè)績(jī)效上的缺陷,卡普蘭和諾頓才開發(fā)出具有劃時(shí)代意義的平衡計(jì)分卡。而我們目前則正在試圖將平衡計(jì)分卡指標(biāo)化和全面量化。比如客戶層面,客戶滿意是一個(gè)重要內(nèi)容,客戶滿意度則是一個(gè)指標(biāo),兩者并非完全是一回事;就一個(gè)具體客戶而言,其滿意度的測(cè)量難度非常大,但通過具體的商務(wù)推進(jìn)情況卻可以對(duì)其滿意度進(jìn)行判斷,每個(gè)一線業(yè)務(wù)人員對(duì)于客戶滿意程度簡(jiǎn)直是心知肚明,他們不失時(shí)機(jī)地利用客戶滿意達(dá)成銷售就是明證。
因此,這些指標(biāo)更重要的功能在于監(jiān)測(cè),戰(zhàn)略地圖、指標(biāo)體系的功能更主要的也不在于兌現(xiàn)薪酬,而在于讓各級(jí)管理者獲得一個(gè)關(guān)于企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行情況整體概括、以及分析的工具和溝通的共同話語體系。
因此,不要再死盯著績(jī)效指標(biāo)不放,管理者持續(xù)的管理活動(dòng)才是價(jià)值創(chuàng)造的真正核心。那些指標(biāo)的高高低低只是監(jiān)測(cè)價(jià)值創(chuàng)造過程的輔助工具。也不要再試圖去創(chuàng)造各種新名詞,PDCA、績(jī)效管理循環(huán)(績(jī)效計(jì)劃、跟蹤指導(dǎo)溝通、績(jī)效評(píng)估、績(jī)效反饋應(yīng)用)和管理本身就是一回事,或者只是管理的具體表現(xiàn)形式。
【結(jié)論】
績(jī)效管理是一個(gè)系統(tǒng)性問題,績(jī)效管理是與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)緊密結(jié)合在一起的,而不是兩張皮;不熟悉企業(yè)運(yùn)作、或者直白一點(diǎn),不了解企業(yè)是如何賺錢的HR是不能勝任此項(xiàng)工作的。
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