(生意場(chǎng)訊)長(zhǎng)期以來,人們總是習(xí)慣于將反腐敗的目光聚焦于企業(yè)采購(gòu)部門、研發(fā)部門及營(yíng)銷部門,而往往忽視了倉(cāng)儲(chǔ)物流部門。由于物流不是企業(yè)“一手遮天”的部門,所以更腐敗更具隱蔽性,其危害性同樣不可小視。
企業(yè)腐敗的現(xiàn)象表現(xiàn)林林總總,歸納起來大概有以下兩個(gè)方面,一類是顯性腐敗,另外一類就是隱形腐?。?/p>
顯形腐敗主要是獲取金錢財(cái)務(wù)利益,很直接和明顯,也就是通常所說的權(quán)錢交易。企業(yè)中常見的表現(xiàn)形式主要為采購(gòu)腐敗,包括物資和服務(wù)采購(gòu)、延伸出去還能包括人力招聘。如采購(gòu)的虛報(bào)價(jià)格虛報(bào)數(shù)量虛報(bào)品質(zhì)等,大批量采購(gòu)時(shí)的回扣和提成,人力招聘的時(shí)候的人頭費(fèi),介紹費(fèi)等;其次是公關(guān)腐敗,如招待,送禮,紅包等。公關(guān)時(shí)的請(qǐng)客送禮,采取多報(bào),虛報(bào)等手段;以及挪用占有或變買公司財(cái)物和利用職務(wù)之便索要財(cái)物或變相索要等,如品質(zhì)檢驗(yàn),財(cái)務(wù)付款,人事調(diào)配等方面。
隱形腐敗,一般不是以個(gè)人直接獲取財(cái)物為目的的。比如說濫用職權(quán)任人唯親,建立和鞏固小集團(tuán),擴(kuò)大小集團(tuán)利益,或者逃避工作的失誤和責(zé)任。這類同瀆職有類似之處。
腐敗現(xiàn)象的滋生,導(dǎo)致了企業(yè)文化的扭曲,更是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的一種腐蝕。也導(dǎo)致了企業(yè)與經(jīng)銷商雙方的信任度降低,從而加大雙方的隔閡,并不利于企業(yè)的健康經(jīng)營(yíng)。腐敗嚴(yán)重的會(huì)讓一個(gè)企業(yè)倒閉。如何降低,減少乃至消除物流腐敗,筆者建議可以從以下三個(gè)方面進(jìn)行:
建立一套完備、透明的客戶開發(fā)和訂貨、發(fā)貨制度
比如倉(cāng)儲(chǔ)物流部門負(fù)責(zé)發(fā)貨的人員,可以利用分配旺銷產(chǎn)品對(duì)客戶的出貨量和出貨時(shí)間、控制區(qū)域廣告促銷品和促銷資源投放等機(jī)會(huì),狠狠地“宰”經(jīng)銷商一把!少則幾千多則上萬。而且,在此種情況下經(jīng)銷商多半都會(huì)非常情愿,因?yàn)樗麄冎溃荷虉?chǎng)如戰(zhàn)場(chǎng),只要能快速拿到一個(gè)厚利、旺銷產(chǎn)品,這幾千塊錢的投入相對(duì)于即將獲得的巨額利潤(rùn)比起來還是“值得”的。
分析產(chǎn)生的原因,表面上看來是“回扣現(xiàn)象”的產(chǎn)生,是一種不對(duì)稱交易條件的必然結(jié)果。你看,就這么多的貨源,把貨發(fā)給你也是發(fā),把貨發(fā)給其他經(jīng)銷商也是發(fā),你不掏錢可以,愿意掏錢的經(jīng)銷商多的是!最終導(dǎo)致的危害就是客戶關(guān)系被扭曲,讓經(jīng)銷商誤以為這就是企業(yè)的管理體制,也是一種潛規(guī)則,從此倉(cāng)儲(chǔ)物流部門到市場(chǎng)業(yè)務(wù)人員都將永遠(yuǎn)背負(fù)“受賄”的陰影,對(duì)經(jīng)銷商的一些正常的經(jīng)營(yíng)要求(如規(guī)范陳列要求、避免竄貨、砸價(jià)等)都會(huì)帶來經(jīng)銷商的強(qiáng)烈反彈,極不利于區(qū)域市場(chǎng)的管控。造成這個(gè)危害的主因那就是過程管理不善造成了回扣現(xiàn)象的經(jīng)久不衰。簡(jiǎn)單說,如果企業(yè)建立了一套完備、透明的客戶開發(fā)和訂貨、發(fā)貨制度,倉(cāng)儲(chǔ)物流人國(guó)的每一個(gè)不正常的業(yè)務(wù)動(dòng)作都可以在事前或事后被核查出來,那么“回扣現(xiàn)象”就會(huì)大大減少了。
審計(jì)常態(tài)化,既要審計(jì)事項(xiàng),更要審計(jì)流程
在物流過程中,最容易產(chǎn)生腐敗的就是私扣贈(zèng)品物料,倒賣內(nèi)部貨物,很多企業(yè)對(duì)于贈(zèng)品只要出貨數(shù),對(duì)于內(nèi)部貨品的損壞也僅是賠款。只要經(jīng)銷商沒有投訴,對(duì)于贈(zèng)品、貨品的過程就算結(jié)束了!物流雖然暗箱操作倒賣內(nèi)部貨物,對(duì)于經(jīng)銷商也沒有多大的損失,反正對(duì)方賠款了,大不了下次重新再訂貨。話是說物流私扣贈(zèng)品物料,可企業(yè)內(nèi)部也沒有完整的贈(zèng)品對(duì)帳數(shù)據(jù),經(jīng)銷商認(rèn)為收到多少都是企業(yè)免費(fèi)給予的,有多少是多少,若去追究較真,下次可能還得到這么多!
上述過程不難看出,就是企業(yè)對(duì)于邊緣性的管理缺少審計(jì),可能企業(yè)只會(huì)每月定期對(duì)貨款帳,而沒有監(jiān)控過程。企業(yè)財(cái)務(wù)指標(biāo)考察的往往多是已經(jīng)結(jié)束了的結(jié)果,過程和行為不在檢查之列,但內(nèi)部審計(jì)和紀(jì)律監(jiān)督能卻能透過數(shù)字看事實(shí),從帳內(nèi)帳外、企業(yè)內(nèi)外等多種角度評(píng)價(jià)企業(yè)各部門績(jī)效的真實(shí)性和行為的合法性。而企業(yè)內(nèi)部審計(jì)是健康企業(yè)發(fā)展的必然產(chǎn)物,在企業(yè)穩(wěn)定增長(zhǎng)中起著監(jiān)督和約束的作用,實(shí)行審計(jì)常態(tài)化,既要審計(jì)事項(xiàng),更要審計(jì)流程。內(nèi)部審計(jì)的本質(zhì)目標(biāo)是對(duì)內(nèi)揭示和評(píng)價(jià)企業(yè)各種潛在的控制風(fēng)險(xiǎn),或者為了糾錯(cuò)防弊、防微杜漸。內(nèi)部審計(jì)的核心特點(diǎn)表現(xiàn)在與外部審計(jì)共同作用下來鏟除舞弊滋生的土壤,實(shí)現(xiàn)“標(biāo)本兼治”的根本審計(jì)目標(biāo)。而流程審計(jì)則是將機(jī)制始終貫穿于各個(gè)管理程序。從而從腐敗源頭給予控制,做到糾錯(cuò)防弊、防微杜漸。企業(yè)每月不但有專業(yè)的貨品流向跟蹤,還要有贈(zèng)品在終端到位的審查,每一次發(fā)貨都有必要且完善的記錄,每一筆贈(zèng)品在終端都有顯示。
資訊公開化、數(shù)據(jù)透明化,盡可能實(shí)現(xiàn)陽(yáng)光
很多企業(yè)都沒有運(yùn)營(yíng)電腦網(wǎng)絡(luò)管理程序,經(jīng)銷商訂貨及要相關(guān)市場(chǎng)物料,均是通過電話到企業(yè)去咨詢,暢銷品往往成為物流腐敗的“煞手簡(jiǎn)”,反正遠(yuǎn)在外地的經(jīng)銷商也不能查企業(yè)的貨品庫(kù)存,經(jīng)銷商更是不知道哪些貨有哪些貨沒有?倉(cāng)儲(chǔ)物流人員看到不順眼的經(jīng)銷商則一般這樣回答:企業(yè)目前缺貨,企業(yè)產(chǎn)能有限,我們也發(fā)不出貨,你就耐心等著吧!可經(jīng)銷商心中明白,也許等到市場(chǎng)不再暢銷該型號(hào)了,也許就不會(huì)缺貨了!此危害不但使企業(yè)在終端錯(cuò)失良機(jī),降低了市場(chǎng)占有率,更給企業(yè)苦心經(jīng)營(yíng)起來的經(jīng)銷商心寒,讓經(jīng)銷商感覺得再跟著企業(yè)走會(huì)迷茫。
造成上述情況企業(yè)與經(jīng)銷商之間的“資訊差”,很多經(jīng)銷商應(yīng)該知道的數(shù)據(jù),沒有向經(jīng)銷商公開,因?yàn)榉奖阆嚓P(guān)人員暗箱操作,留下一條可以謀私的招財(cái)之道。針對(duì)上述情況,企業(yè)應(yīng)該全所有的可以公開的資訊盡量公開,一切均在明處,暢銷品在陽(yáng)光下,以網(wǎng)絡(luò)電腦管理代替人工操作,并開通總經(jīng)理信箱及交流平臺(tái),使各方面的問題充分在企業(yè)內(nèi)部平臺(tái)上暴露。企業(yè)在深化管理的過程中,遏制腐敗現(xiàn)象蔓延的勢(shì)頭,努力鏟除滋生腐敗的條件和土壤,是企業(yè)面臨的緊迫而艱巨的重要任務(wù)。從源頭上控制、預(yù)防和治理腐敗,是遏制腐敗的治本之策。而這個(gè)源頭就是資訊公開化、數(shù)據(jù)透明化,盡可能實(shí)現(xiàn)陽(yáng)光。雖然企業(yè)不是真空,但可以最大限度的“透明”將最大限度的阻止腐敗病毒的蔓延,而這種“透明”,不僅僅是所有員工共用著的一個(gè)電腦伺服器、一套CRM管理系統(tǒng)、一個(gè)陽(yáng)光下的BBS溝通平臺(tái),而是:凡事皆有章法、章法人人皆知,從而徹底防止物流隱蔽性的腐??!
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