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寶潔的協(xié)同管理:建立更有效的虛擬團隊

發(fā)布時間:2010年1月30日 來源:世界企業(yè)家

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  更新PC應(yīng)用程序,部署商業(yè)智能和虛擬流程,寶潔公司正借此來重塑自己的戰(zhàn)略與形象。


  讓我們穿越俄亥俄河,來到美國俄亥俄州的辛辛那提市(Cincinnati)。在市中心的第五大街上,你會發(fā)現(xiàn),街上行色匆匆的路人,個個衣冠楚楚、容光煥發(fā)、儀表整潔。說起來,這可都是寶潔公司(Procter & Gamble Co.)的功勞。當然,你也就明白了為什么寶潔公司能夠在消費品領(lǐng)域縱橫163年而屹立不倒。這家公司不僅掌握了生產(chǎn)卷筒紙和盒裝肥皂等日用品的訣竅,而且還懂得如何從低廉的日用品中賺取利潤的秘訣—一分一厘、聚沙成塔、積少成多。


  但是,在全球競爭對手不斷壓低價格、制造價格更低的替代品,以及原材料(從油、樹脂到咖啡豆)成本持續(xù)上升的情況下,要維持這些利潤就不是那么容易了。(http://manage.bossline.com/)


  為了避免淪為一家普通的日用消費品企業(yè),寶潔公司必須在產(chǎn)品開發(fā)方面不斷創(chuàng)新。所以,它敢于在某些時候提高公司很多“創(chuàng)新和改良”品牌產(chǎn)品的價格,其中包括汰漬(Tide)、福杰仕(Folgers)、伊卡璐(Clairol)和300多個其他日用品品牌。同時,它必須與供應(yīng)商、分銷商、零售商和消費者建立更緊密的聯(lián)系。而且,它還必須以前所未有的速度完成所有工作,因為在消費品市場,產(chǎn)品的面世時間直接關(guān)系到該產(chǎn)品能夠占有多少市場份額。


  作為龐大計劃的一部分,寶潔公司正在引入一系列的桌面應(yīng)用,用來促進公司全球10多萬員工之間的合作,以及公司與龐大的消費者和合作伙伴網(wǎng)絡(luò)之間的協(xié)作。


  這一新的項目主要包括了微軟公司(Microsoft)的5種產(chǎn)品—Office 2003桌面套件、Outlook電子郵件客戶端、Communicator即時通訊軟件、Live Meeting會議服務(wù)以及SharePoint文檔共享門戶,此外還有Windows Server 2003和其他服務(wù)器軟件。微軟公司和寶潔公司達成的這筆交易,為新的實時協(xié)同套件(Communicator 2005、Live Meeting 2005以及升級后的Live Communications Server 2005)贏得了迄今為止許可證數(shù)量最多的一筆生意,這個協(xié)同套件將于今年3月正式面世。


  寶潔公司部署這些新應(yīng)用,旨在幫助公司員工盡可能地達到一對一的通訊能力;建立更有效的虛擬團隊,最終達到使決策更快速和更準確的目標。寶潔公司官方發(fā)言人表示,推行這些應(yīng)用,可以提高業(yè)務(wù)溝通的效率,加快產(chǎn)品的推出周期。


  在某些行業(yè),這樣的做法也許算不上什么了不起的大事,但對于一個努力擺脫保守文化形象的公司來說,已經(jīng)是一個重大的進步了。


  由于這些應(yīng)用能夠使員工協(xié)同工作,因此寶潔公司的IT經(jīng)理們對此十分歡迎,而且對于那些在家里使用視窗(Windows)電腦的員工來說,使用起來也非常容易上手。不過,這些應(yīng)用之所以起到了推動變革的作用,主要還是因為其實時性的本質(zhì)功能。比如,通過內(nèi)置于Communicator的“到場提醒”(Presence Awareness)功能,一位身在倫敦的市場經(jīng)理就可以確定東京的某位同事是否在線,如果在線的話就馬上發(fā)送一個消息、打個電話或者啟動個人對個人的視頻會議。寶潔公司首席信息官(CIO)兼全球服務(wù)官菲利波?帕賽利尼(Philippo Passerini)表示:“我希望有了這些工具,員工們的協(xié)作會有明顯的增加。”


  盡管公司采用這些新的應(yīng)用軟件,主要是用來加強內(nèi)部溝通,但帕賽利尼和同事則想得更遠。寶潔公司有一個包括2億名消費者信息在內(nèi)的數(shù)據(jù)倉庫(其中大部分是婦女的信息),主要用來提供在線和直郵營銷服務(wù)。目前,寶潔公司正在探索通過微軟公司的MSN網(wǎng)站,提供針對特定消費群體(比如母親和青少年)的新型互動服務(wù)。


  寶潔公司官方在提到加強和個人消費者聯(lián)系的同時,也沒有忽視像沃爾瑪集團(Wal-Mart )這樣的零售商。寶潔公司專門委派一些經(jīng)理負責幾位大客戶,比如帕賽利尼就會定期與客戶方同級別的高級經(jīng)理交流互動,比如他會和沃爾瑪集團的CIO琳達?迪爾曼(Linda Dillman)進行定期交流。微軟公司的產(chǎn)品支持不同IM客戶端之間的即時通訊和公司之間的網(wǎng)絡(luò)會議,幫助寶潔公司穩(wěn)固企業(yè)之間的關(guān)系。當然,前提是“隨著時間發(fā)展,公司與客戶、消費者、購物者和員工之間的聯(lián)系越來越個人化”,這些應(yīng)用才有意義,帕賽利尼這樣表示道。


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