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管理解惑:企業(yè)執(zhí)行力差的最終根源?

發(fā)布時(shí)間:2009年12月29日 來源:牛津管理評(píng)論

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  為什么“執(zhí)行力”盛傳這么多年,在全國(guó)也掀起了學(xué)習(xí)執(zhí)行的熱潮,但并沒有真正解決執(zhí)行問題呢?企業(yè)的執(zhí)行力不好,主要原因是下屬的素質(zhì)和能力太低---眾多的管理人員不止一次這樣抱怨---當(dāng)出現(xiàn)問題時(shí),總把責(zé)任歸結(jié)為下屬的執(zhí)行力!企業(yè)的執(zhí)行力不好僅僅是下屬的問題嗎?顯然不是!通過深入剖析,發(fā)現(xiàn)了四個(gè)鮮為人知的“真相”:


  1、如果下屬能力與素養(yǎng)同你一樣,甚至比你還好,那就是他來領(lǐng)導(dǎo)你。作為管理者一方面要接受與肯定下屬的能力有待提升的事實(shí),另一方面要懂得員工的素質(zhì)與能力不高不是管理者的責(zé)任,但是提升員工的素質(zhì)與能力是管理者的責(zé)任。所以,不能夠?qū)?zhí)行力不好的責(zé)任直接推給下屬。


  2、不健全的機(jī)制與制度,給員工找理由與借口的機(jī)會(huì),如同國(guó)家的法律不夠健全,就給了人們鉆空子的機(jī)會(huì)。如果員工找理由與借口,至少說明企業(yè)的制度還不完善。要建立不讓員工找理由與借口的機(jī)制,把建立完善的制度當(dāng)作重點(diǎn)來抓,以此提高員工的執(zhí)行力。


  3、戰(zhàn)略的本身不具有執(zhí)行性。領(lǐng)導(dǎo)人在制定的戰(zhàn)略目標(biāo)時(shí),與當(dāng)時(shí)的時(shí)空背景、人文環(huán)境及員工執(zhí)行力要相匹配。在執(zhí)行上要先人后事,也就是說你有什么樣的執(zhí)行人才就制定什么樣的戰(zhàn)略目標(biāo)。


  4、布置任務(wù)不等于完成工作,它需要領(lǐng)導(dǎo)人的親自參與。往往許多領(lǐng)導(dǎo)人將布置任務(wù)作為工作的核心,把執(zhí)行的責(zé)任直接歸結(jié)為下屬,還錯(cuò)誤認(rèn)為戰(zhàn)略與制度執(zhí)行不好就是下屬的問題.(蔣小華)


  清楚了執(zhí)行力差的原因,解決的辦法也就變得明朗了,那就是要做到“目標(biāo)明確、方法可行、流程合理、激勵(lì)到位、考核有效”。


  1、目標(biāo)明確


  對(duì)于銷售業(yè)務(wù)線來說,目標(biāo)明確就是要落實(shí)指標(biāo)。指標(biāo)定的準(zhǔn)確、能落實(shí),是做預(yù)算、定政策、激勵(lì)考核的基礎(chǔ),是銷售管理中最重要的事。大多數(shù)公司的年度銷售指標(biāo)也都分解到大區(qū)、省區(qū)、辦事處和代表,但這還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,銷售指標(biāo)要想既準(zhǔn)確又能落實(shí)必須層層分解,直到不能再分。


  使目標(biāo)明確的另一個(gè)輔助手段是工作單制,工作單上明確描述工作內(nèi)容、期望結(jié)果、完成時(shí)限、可用資源、負(fù)責(zé)人、主要協(xié)助人等,簽字生效。工作單在兩種情況下會(huì)發(fā)揮明顯的作用:


  一是跨部門協(xié)作時(shí)。由于各部門都有自己的重點(diǎn)工作和業(yè)務(wù)側(cè)重,所以各個(gè)部門對(duì)工作的理解很難一致,并且協(xié)作的工作容易被本部門的工作擠占而造成拖延。比如,市場(chǎng)部和生產(chǎn)部就包裝改進(jìn)問題的合作中就可用到,包裝如何改動(dòng),尺寸、色值、字體、字號(hào)等等很多細(xì)節(jié),如果單純電話溝通會(huì)有很多歧義,寫出工作單就很清楚,從而提高工作效率。


  二是中層管理者給執(zhí)行者下達(dá)指令時(shí),由于執(zhí)行者的業(yè)務(wù)能力限制可能對(duì)該指令不能完全理解,也有可能中層管理者自己都沒有想清楚,而執(zhí)行者又不敢仔細(xì)問,造成執(zhí)行不利。


  所以,工作單的主要作用是要讓工作要求更加清楚,而不是為了簽字落實(shí)責(zé)任。


  2、方法可行


  制定一個(gè)可行的方法需要決策、支持、反饋三個(gè)環(huán)節(jié)有效配合。


  首先決策不能是根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意愿拍腦門決定,而是要結(jié)合市場(chǎng)情況充分論證;


  支持可以是高級(jí)員工給下屬的業(yè)務(wù)指導(dǎo),也可以是專業(yè)的內(nèi)部或外部培訓(xùn),其中需要注意的是,對(duì)于執(zhí)行層來說,傳授工具和方法遠(yuǎn)比傳遞思想更重要,勵(lì)志培訓(xùn)不會(huì)帶來多少業(yè)務(wù)增長(zhǎng),解決問題更多是靠方法而非熱情;


  任何一個(gè)方法總有不足之處,執(zhí)行中的反饋有助于使其進(jìn)一步完善。


  3、流程合理


  在大多數(shù)企業(yè)里,流程在形式上沒有問題,而是在執(zhí)行中表現(xiàn)出不合理。不合理的原因有兩個(gè):(1)外行管內(nèi)行;(2)責(zé)權(quán)利不對(duì)等。


  比如有些企業(yè)里營(yíng)銷老總不掌握業(yè)務(wù)代表的人事權(quán),招聘和辭退都是人力資源說了算,這樣如何保證代表的工作能力,又如何處理不該留用的員工,又怎么能保障執(zhí)行力?這是外行管內(nèi)行的典型表現(xiàn)。


  責(zé)權(quán)利不對(duì)等則造成了工作互相推諉,人人都管,人人都管不了,最終所有小事都推到老板那里。


  4、激勵(lì)到位


  所謂的激勵(lì)到位有三層意思:力度到位、描述到位和兌現(xiàn)到位。


  激勵(lì)力度要做到市場(chǎng)上有競(jìng)爭(zhēng)力、員工中有吸引力、公司里有承受力。


  激勵(lì)的描述要簡(jiǎn)潔易懂,最好能夠形象化。


  兌現(xiàn)到位就是公司說的話一定要算數(shù),因?yàn)楣驹蛟斐傻闹型菊咦兓荒苡绊憳I(yè)務(wù)人員的年度獎(jiǎng)金。


  5、考核有效


  考核有效要做到三點(diǎn):一是考核要真正發(fā)揮導(dǎo)向作用;二是避免人為因素干擾;三是處罰措施要嚴(yán)格執(zhí)行不能估息。


  考核指標(biāo)不合理的現(xiàn)象并非鮮見,如有的公司對(duì)銷售考核純銷但不考核回款,結(jié)果造成大量應(yīng)收,公司回款指標(biāo)不能完成。也有很多公司的考核面面俱到,指標(biāo)過于分散,主要指標(biāo)所占的權(quán)重必然減少,同樣會(huì)削弱其導(dǎo)向作用。


  避免人為因素干擾的最佳手段就是考核指標(biāo)全部是定量的或半定量,并且去除難以評(píng)價(jià)對(duì)錯(cuò)的指標(biāo)。比如不設(shè)忠誠(chéng)度、團(tuán)隊(duì)意識(shí)、創(chuàng)新能力、主動(dòng)性等指標(biāo)。有的公司設(shè)有代理商投訴一項(xiàng),這項(xiàng)指標(biāo)就很難評(píng)價(jià)對(duì)錯(cuò),因?yàn)椴⒎谴砩掏对V的都是有理的,如果對(duì)招商經(jīng)理考核這個(gè)指標(biāo),只會(huì)迫使他向代理商“投誠(chéng)”從而犧牲公司利益。


  處罰措施必須嚴(yán)格執(zhí)行,毫不含糊,否則就破壞了游戲規(guī)則,寬容了一個(gè),損害了一批。


  所以說,執(zhí)行力差是老板的問題,是管理的問題。要提高執(zhí)行力,必須轉(zhuǎn)變管理思想,完善管理工具,最起碼要做好上述五個(gè)方面的工作。


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