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環(huán)境監(jiān)測工作質(zhì)量管理的問題及對策

發(fā)布時間:2014年8月11日 來源:能源與節(jié)能

環(huán)境監(jiān)測是環(huán)境保護工作和環(huán)境科學(xué)研究的基礎(chǔ),在防治污染、保護生態(tài)環(huán)境和制定環(huán)保政策等工作中起著重要的技術(shù)支持、技術(shù)監(jiān)督和技術(shù)服務(wù)等作用。對中國環(huán)境監(jiān)測工作質(zhì)量管....

環(huán)境監(jiān)測是環(huán)境保護工作和環(huán)境科學(xué)研究的基礎(chǔ),在防治污染、保護生態(tài)環(huán)境和制定環(huán)保政策等工作中起著重要的技術(shù)支持、技術(shù)監(jiān)督和技術(shù)服務(wù)等作用。對中國環(huán)境監(jiān)測工作質(zhì)量管理的問題及其對策進行了探討。

0引言

環(huán)境監(jiān)測工作在中國處于日益上漲的地位,各地區(qū)都建有自己的環(huán)境監(jiān)測站。隨著現(xiàn)在國家和人民對環(huán)境重視程度的提高,環(huán)境監(jiān)測工作在其重要性提高的同時,其質(zhì)量也為外界所關(guān)注。質(zhì)量管理,就是指為了確定質(zhì)量方針、目標和職責,并在質(zhì)量體系中通過質(zhì)量策劃、質(zhì)量控制、質(zhì)量保證和質(zhì)量改進,使其實施全部的管理職能活動。對于環(huán)境監(jiān)測工作,其質(zhì)量問題直接影響到人民的居住問題,也決定著政府對于環(huán)境問題的重視程度及采取的對策的有效性。環(huán)境監(jiān)測工作質(zhì)量是指與監(jiān)測結(jié)果有關(guān)的各項工作對監(jiān)測結(jié)果質(zhì)量的保證程度。只有提高監(jiān)測工作質(zhì)量,才能提高監(jiān)測結(jié)果的準確性。

影響監(jiān)測工作的因素具體可分為顯性因素和隱性因素。顯性因素主要包括健全的規(guī)章制度、明確的人員分工、貫穿工作的可依章程、對規(guī)章制度執(zhí)行度的嚴格監(jiān)督等等。隱性因素主要包括團隊的凝聚力、員工的職業(yè)道德水平、員工性格與崗位的匹配性等等。要從這些方面著手對環(huán)境監(jiān)測工作質(zhì)量進行監(jiān)督,不僅要求領(lǐng)導(dǎo)者要具有一定的管理水平。而且要培養(yǎng)員工的職業(yè)素養(yǎng)和責任心,只有員工努力工作,管理者嚴格監(jiān)督,做好質(zhì)量管理工作,才能提高環(huán)境監(jiān)測工作的質(zhì)量。

1 環(huán)境監(jiān)測工作質(zhì)量管理的現(xiàn)存問題

中國的環(huán)境監(jiān)測雖然越來越受到關(guān)注,但由于其起步較晚,并受到管理者技能、經(jīng)濟條件等的約束,使得環(huán)境監(jiān)測質(zhì)量管理仍存在一些問題。

1.1室內(nèi)質(zhì)量管理的局限性

在中國,地方性環(huán)境監(jiān)測站的建立說明了對環(huán)境的重視,但是地方性的環(huán)境監(jiān)測的設(shè)備及條件的局限也造成了對環(huán)境監(jiān)測工作質(zhì)量管理的約束。由于一些監(jiān)測站的條件很差,存在監(jiān)測室緊張、監(jiān)測儀器落后、常規(guī)監(jiān)測設(shè)備不配套等問題,使得最終的監(jiān)測信息很難有準確性的保障。地方性監(jiān)測站的現(xiàn)狀,主要原因可歸納為主觀和客觀兩個方面。從監(jiān)測站主觀方面看,是因為監(jiān)測站經(jīng)費緊張。很多監(jiān)測站的運轉(zhuǎn),主要是依靠監(jiān)測站內(nèi)部的資金,沒有外來的資金注入來幫助監(jiān)測站引進新的儀器和設(shè)備;從客觀方面講,監(jiān)測站和監(jiān)理站同樣隸屬于環(huán)保局,但不同的是監(jiān)理站可以為環(huán)保局帶來額外的收益,但是監(jiān)測站卻是需要環(huán)保局撥出一部分資金予以支持的。由于監(jiān)測站這樣尷尬的地位,使得監(jiān)測站的工作不被重視甚至被刻意忽視。沒有好的基礎(chǔ)支撐也就使得環(huán)境監(jiān)測質(zhì)量管理工作無從入手甚至失去意義。

1.2環(huán)境監(jiān)測數(shù)據(jù)失真

由于當前地區(qū)環(huán)境狀況已經(jīng)成為各級政府績效考核、模范城市考核、優(yōu)美鄉(xiāng)鎮(zhèn)考核、小康考核、節(jié)能減排考核等的重要指標,所以各級環(huán)保局、各級政府都更加重視環(huán)保工作并關(guān)注環(huán)境指數(shù)。隨之而來的負效應(yīng)是環(huán)境監(jiān)測數(shù)據(jù)的失真。一些地區(qū)的領(lǐng)導(dǎo)者為了自己的政績和地區(qū)的排名,隨意篡改環(huán)境監(jiān)測的數(shù)據(jù),使得對環(huán)境監(jiān)測工作質(zhì)量的管理不再具有重要性。數(shù)據(jù)的傳遞過程主要是從監(jiān)測站,到環(huán)保局,再到政府部門。監(jiān)測站的主要職責就是對環(huán)境進行檢測,如實的記錄數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)體現(xiàn)的結(jié)果對監(jiān)測站來講沒有直接的利害關(guān)系,也可以說,從監(jiān)測站傳出的數(shù)據(jù)是絕對真實、可靠的。但是監(jiān)測站上報的數(shù)據(jù)還要經(jīng)過環(huán)保局、當?shù)卣膶徍?,這個過程就可能出現(xiàn)由于個人利益而篡改數(shù)據(jù)的情況,最終導(dǎo)致監(jiān)測數(shù)據(jù)不真實。這種出于政治層面的原因也使得環(huán)境監(jiān)測質(zhì)量管理工作不能客觀的開展,而要受到外界因素的影響。

1.3 對環(huán)境監(jiān)測工作認識的片面性

前面提到室內(nèi)質(zhì)量管理具有局限性,但是對于很多地方性環(huán)境監(jiān)測站,對室內(nèi)質(zhì)量的管理控制程度遠大于對室外質(zhì)量的控制程度,對環(huán)境監(jiān)測工作的認識具有嚴重的片面性。對于室內(nèi)環(huán)境監(jiān)測主要是進行實驗,通過分析儀器,采用平行雙樣、加標回收試驗、繪制質(zhì)控圖等方法來解決室內(nèi)的質(zhì)量控制。但是在室外,監(jiān)測目標的設(shè)定、技術(shù)路線制定、布點、采樣、樣品保存與運輸、樣品交接等各個環(huán)節(jié)都會影響室外質(zhì)量,而這又往往會被監(jiān)測人員忽視。室外的工作是室內(nèi)工作開展的前提,如果室外的收集取證得不到保障,室內(nèi)分析的數(shù)據(jù)就會完全失去價值。

1.4 制度建設(shè)滯后

環(huán)境監(jiān)測工作質(zhì)量管理工作的開展,需要相關(guān)的法律法規(guī)來予以保障。就目前為止,中國國家環(huán)保部門已經(jīng)建立了相關(guān)的法律法規(guī),對環(huán)境監(jiān)測質(zhì)量管理的管理程序、職責和主要內(nèi)容都做了明確的規(guī)定,有了法律的保障,管理工作就會更加的制度化。此外,各級地方性監(jiān)測站也出臺了相關(guān)的制度如大氣監(jiān)測質(zhì)量保證規(guī)定、水質(zhì)監(jiān)測實驗室質(zhì)量控制指標、員工持證上崗考核實施細則,以及樣品采集、樣品保管交接、儀器設(shè)備管理和使用、數(shù)據(jù)審核等管理制度,這些都極大地推動了質(zhì)量管理工作的制度化建設(shè)。但是,由于環(huán)境監(jiān)測技術(shù)的不斷發(fā)展,環(huán)境監(jiān)測設(shè)備的不斷更新以及環(huán)境監(jiān)測領(lǐng)域的不斷擴展,質(zhì)量管理制度有時并不能完全解決問題,制度中所規(guī)定的內(nèi)容具有明顯的滯后性,這就使得工作缺乏必要的規(guī)章制度的支持,影響管理工作的開展。

2 環(huán)境監(jiān)測工作質(zhì)量管理對策

針對目前環(huán)境監(jiān)測工作質(zhì)量管理存在的問題,本文提出以下一些解決對策:

2.1 加強環(huán)境監(jiān)測儀器設(shè)備的管理

環(huán)境監(jiān)測所使用的儀器的好壞直接關(guān)系著監(jiān)測結(jié)果的準確性,需要對其加強管理,從設(shè)備的選型、采購、驗收、使用、保養(yǎng)、維修檢定到報廢,都必須執(zhí)行嚴格的程序,在設(shè)備的使用期間、要定期對設(shè)備送檢。首先,要對每臺設(shè)備建立技術(shù)檔案,檔案的基本內(nèi)容主要包括:設(shè)備名稱、型號、制造商、出廠編號、本室編號、出廠日期、安裝地點、調(diào)試驗收報告、維修保養(yǎng)記錄、檢定( 校準) 記錄等。新設(shè)備在投入使用前,不僅要做好檔案工作,還要對儀器進行嚴格的校正,將檢測結(jié)果匯總成報告經(jīng)過專業(yè)審核才能正式投入使用。其次,設(shè)備的保養(yǎng)要由專人負責,并有相關(guān)的記錄。設(shè)備的操作也要由專業(yè)的人員進行,尤其是大型的、精密的儀器設(shè)備,更要小心使用,嚴格維護。另外,對于出現(xiàn)的失準情況,如過載、顯示可疑值、超出規(guī)定限度等問題的設(shè)備,要按規(guī)定停止使用,并加貼標簽,予以隔離,直至修復(fù)并通過檢測后方可再投入使用。隨著新技術(shù)的改革,大量的設(shè)備由電腦控制,所以各項數(shù)據(jù)及其他檢測結(jié)果都需要備份以防數(shù)據(jù)丟失并方便查閱。

2.2 提高員工的工作能力,加強員工管理

提高員工的工作能力,是指包括管理者在內(nèi)的所有人員,也就是說,這里所說的員工,有各負責人、中層管理人員、質(zhì)量管理人員等與環(huán)境監(jiān)測相關(guān)的所有人員。

a) 對于負責人,主要是對技術(shù),監(jiān)測質(zhì)量負責的人員。這些人員的工作質(zhì)量直接關(guān)系到監(jiān)測結(jié)果的準確性,所以這些人員必須具有專業(yè)的技能水平,精通業(yè)務(wù),并熟悉相關(guān)的的法律法規(guī)。對于這些人員,應(yīng)該進行專業(yè)的培訓(xùn),提高他們的工作技能,使得他們能更加熟悉操作,減少甚至避免出錯。在管理的過程中,要明確職責,幫助他們建立得當?shù)亩讨虚L期工作計劃,并通過工作過程中的監(jiān)督,實現(xiàn)既定的計劃。另外,要貫徹執(zhí)行國家的相關(guān)技術(shù)規(guī)范,積極采用國際標準和國家規(guī)定來監(jiān)督環(huán)境監(jiān)測工作,控制成本,提高監(jiān)測管理質(zhì)量,使得管理能得到效益;

b )對于中層管理者,要采取不同的措施。中層管理者的職責主要是對設(shè)備負責人進行指導(dǎo)和監(jiān)督。那么他們就需要精通本部門的具體業(yè)務(wù),可以對下屬的問題及時給出指導(dǎo)修正,還要熟悉相關(guān)的法律法規(guī),嚴格按照章程辦事。管理者對員工的管理也是需要管理者注意的地方。管理員工不是一味的批評員工的錯誤,更要能發(fā)現(xiàn)員工的優(yōu)點,以此來充分調(diào)動員工的積極性,激發(fā)員工的主動性和創(chuàng)造性,提高質(zhì)量管理的成效。各部門管理者要明確自己的職責,做到一個員工只受到一位直接上級的領(lǐng)導(dǎo),同時保證事事有人管,人人有專責;

c)對于質(zhì)量管理人員,毫無疑問要熟悉自己所負責領(lǐng)域的各種操作規(guī)則,在被監(jiān)督人員操作出現(xiàn)問題時,能及時予以指正。質(zhì)量管理人員也應(yīng)該關(guān)注最新的相關(guān)信息,努力在某一領(lǐng)域能建立自己的權(quán)威,具有公正,嚴格的素質(zhì),確保質(zhì)量管理的有效性。

所有的人員,不管是在個人技能還是職業(yè)素養(yǎng)方面,都應(yīng)該有不斷改進的機會。尤其是隨著現(xiàn)代科技的進步,監(jiān)測技術(shù)的發(fā)展,各級人員更要不斷更新自己的專業(yè)知識,擴大知識面,以便更好的工作。

2.3完善自身環(huán)境監(jiān)測質(zhì)量保障結(jié)構(gòu)體系

要使得環(huán)境監(jiān)測達到效果,就需要有制定合理的監(jiān)測目標和計劃。監(jiān)測目標是最綜合,最概括的目標,目標的實施最終要落實到各部門,各人員的具體目標上。只有每個人都能明確自己的職責,并有效完成自己的任務(wù),才能使總的目標得到實現(xiàn),保證監(jiān)測工作的有效性。而監(jiān)測計劃,主要是依據(jù)監(jiān)測計劃來制定,保證監(jiān)測工作的有序進行。監(jiān)測計劃也要具體到各階段、各部門,形成一個計劃體系,全部為實現(xiàn)總目標而服務(wù)。各部門在制定目標和計劃時,要全面考慮,包括人員、技術(shù)、時間、客觀環(huán)境等因素,在此基礎(chǔ)上保證監(jiān)測數(shù)據(jù)的代表性和準確性。

2.4完善環(huán)境監(jiān)測質(zhì)量監(jiān)督管理機制

環(huán)境監(jiān)測質(zhì)量監(jiān)督管理機制,主要是指建立質(zhì)量管理考核和評級體系。因為質(zhì)量管理需要技術(shù),也需要管理技能,而實施管理的主要目的是保證監(jiān)測數(shù)據(jù)和所獲得信息的質(zhì)量。監(jiān)測數(shù)據(jù)的產(chǎn)生,需要經(jīng)過多個環(huán)節(jié),包括采樣、分析、數(shù)據(jù)處理等,是個人活動的集合。任何一個環(huán)節(jié)都可能出現(xiàn)問題,開展質(zhì)量監(jiān)督活動就是要保證監(jiān)測質(zhì)量。建立質(zhì)量監(jiān)督,質(zhì)量考核機制,都是為了更好的實施監(jiān)測監(jiān)督管理。完善環(huán)境監(jiān)測質(zhì)量監(jiān)督機制,就是使得整個監(jiān)督系統(tǒng)按照規(guī)則運轉(zhuǎn),在自我監(jiān)督的同時考慮到整個監(jiān)測系統(tǒng)的實施。建立監(jiān)測質(zhì)量監(jiān)督管理機制主要包括以下一些活動:研究監(jiān)督管理模式,制定各類監(jiān)測活動的質(zhì)量監(jiān)督方法和制度, 確定開展質(zhì)量監(jiān)督檢查/評比的實施方法, 確定質(zhì)量監(jiān)督檢查/評比結(jié)果的評定方式。只有通過完善的環(huán)境監(jiān)測質(zhì)量監(jiān)督管理機制,才能有效保障質(zhì)量管理水平。


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