你每天都忙得不可開交嗎?總覺得時(shí)間不夠用嗎?不妨跟一些跨國企業(yè)的CEO學(xué)學(xué)管理時(shí)間的智慧。
時(shí)間需要“計(jì)劃”
你知道全球連鎖咖啡零售龍頭星巴克的CEO,怎么開始一天的生活嗎?吉姆·當(dāng)諾任星巴克總裁兼CEO期間,每天早晨5點(diǎn)半前往位于西雅圖自家附近的星巴克,了解店面運(yùn)營情況。早晨6點(diǎn),他準(zhǔn)時(shí)進(jìn)入辦公室,回復(fù)電子郵件、留言給各地區(qū)門店經(jīng)理,給優(yōu)秀員工寫感謝信。
吉姆接受美國《財(cái)富》雜志采訪時(shí),暢談了他在時(shí)間管理上的策略。他說,時(shí)間需要“計(jì)劃”。他計(jì)劃每個(gè)月花費(fèi)40%到45%的時(shí)間,巡視全球星巴克的門店;20%至25%的時(shí)間和員工相處、互動(dòng);8%的時(shí)間開會(huì);8%的時(shí)間和商業(yè)伙伴話家常。
巴菲特拒絕例會(huì)
這些時(shí)間價(jià)值高得嚇人的高級(jí)經(jīng)理人,在確定大原則時(shí),會(huì)把最寶貴的時(shí)間用在最值得做、對(duì)公司有利的事情上。被華爾街分析師譽(yù)為“時(shí)間管理大師”的沃倫·E·巴菲特說:“時(shí)間管理的精髓就是,不值得做的事,就不值得把它做好。”
1965年,巴菲特開始擔(dān)任伯克希爾哈撒韋公司的CEO,43年來,他從不浪費(fèi)時(shí)間開會(huì)。巴菲特接受美國媒體采訪時(shí)說,盡管公司旗下?lián)碛?3家企業(yè),但他從不召開例行性會(huì)議。他每年只簡(jiǎn)單地寫一封信,告訴這63家企業(yè)的總裁和CEO今年的營運(yùn)目標(biāo)是什么,以及“千萬別讓公司的股東們賠錢”。
“開會(huì)45分鐘”原則
吉姆·當(dāng)諾任星巴克總裁兼CEO期間,找到了一套聰明且有效的辦法,讓他在每日忙碌的工作中,可以利用片刻時(shí)間靜下心來思考。
他要求秘書在安排會(huì)議時(shí),以一小時(shí)為原則。但他會(huì)讓會(huì)議在45分鐘內(nèi)結(jié)束,因?yàn)槭O聛淼?5分鐘,他要思考開會(huì)的內(nèi)容,并確認(rèn)各項(xiàng)信息。“開會(huì)45分鐘”的原則,已讓他每周多出了8小時(shí)的寶貴時(shí)間。根據(jù)星巴克內(nèi)部的計(jì)算,如果公司高層都能遵守45分鐘的開會(huì)原則,節(jié)省下來的時(shí)間可為公司創(chuàng)造1200萬美元的效益!
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