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管理者不能不看:主管常犯的六大毛病

發(fā)布時(shí)間:2010年4月29日 來源:生意場

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  大家看到這個(gè),可能會暗暗發(fā)笑,誰不知道自己在為誰工作,但我想反問你們,你究竟清楚為誰工作嗎?你說你為上級工作,但是上級的要求和指令你做到了嗎?為什么沒有做到?有多少次沒有做到?當(dāng)愿望沒有達(dá)成的時(shí)候,想過有哪些因素影響這次行動(dòng)沒有達(dá)成?這其中有哪些因素是主觀因素造成的?又有哪些主觀因素完全可以避免的呢?又有哪些因素是可以克服的呢?是否能確保在下一次的執(zhí)行中不犯同樣的錯(cuò)誤呢?再還有上級的想法和思想你認(rèn)真去執(zhí)行了嗎?你在完成上級交給的任務(wù)和要求時(shí),付諸了自己多少的心血和時(shí)間?你為做好上級下達(dá)的任務(wù)上,采取了多少辦法?想過多少點(diǎn)子,提過多少合理化建議?這都是作為下級去執(zhí)行上級指令和任務(wù)時(shí)所必須考慮的問題,如果你在同一件事情上,屢次犯錯(cuò)誤,那你還說為上級在工作嗎?當(dāng)然你也就不可能是為組織工作!還有如果你認(rèn)為自己在為錢工作,但每個(gè)月都不能拿到自己應(yīng)得錢,但為什么每個(gè)月我們都不能足額拿到自己應(yīng)得錢,一個(gè)月如此,兩個(gè)月如此,如果一個(gè)季度還是如此。那你說自己還在為錢工作嗎?也不是!再說我們都是只為我們的組織和薪水打工的人,我們就會喪失工作的積極性,也不會有熱情,更加就沒有信心,這樣我們在工作時(shí)就會不自覺的采取應(yīng)付的態(tài)度,我想問大家,人生下來,學(xué)會的第一件事情是什么,我們讀書,學(xué)會的第一件事是什么?


  如果你覺得你不是前兩種人,那么你肯定會說我為自己工作,那么我請你反問自己,你對自己的要求是怎么樣的?你是否對自己目前的這種工作狀態(tài),工作作風(fēng)以及工作方法滿意呢?你現(xiàn)在是否已經(jīng)達(dá)到自己人生、財(cái)富、職位的頂峰了呢?如果你對上面的問題都一一否定了,那你怎么能說你在為自己工作呢?


  如果我們不能清楚的了解到自己在為誰工作,那我們就不知道該對那個(gè)負(fù)責(zé),也就自然而然拒絕承擔(dān)自己的責(zé)任。我們要做到,問題就在我這里終止,不能蔓延下去。


  其實(shí)在我們的工作和生活中只有兩種行動(dòng),第一種行動(dòng)就努力的表現(xiàn)自己,展現(xiàn)自己,讓大家感到你的存在,認(rèn)識到你的勤奮和負(fù)責(zé)任,第二種,就是不停的辯解你工作的失誤,讓別人感到你工作中的失誤不是因?yàn)槟愕脑蚨ヘ?zé)怪你。除了這兩種行動(dòng),沒有別的行動(dòng)。


  第二大毛?。翰荒軓男√幹郑苏霉ぷ鲬B(tài)度,不給員工解釋錯(cuò)誤的機(jī)會


  我想請問大家,我們在座的各位主任,有誰在犯了錯(cuò)誤后,會在第一時(shí)間找或打電話給你的領(lǐng)導(dǎo),并承認(rèn)是自己的錯(cuò)誤的!我們自己遇到做錯(cuò)事的時(shí)候,都不主動(dòng)承認(rèn)錯(cuò)誤,為什么不主動(dòng)承認(rèn)錯(cuò)誤,關(guān)鍵就在于沒有端正態(tài)度,沒有進(jìn)行自我批評。


  另外,我們的班組長或者員工在一件事做錯(cuò)了事,他本來想找你匯報(bào)這個(gè)情況的,而我們經(jīng)常講的一句話就是:你不要講,這個(gè)我清楚,但我請問你們,你們清楚什么?你們只清楚事件的結(jié)果,只清楚他已經(jīng)犯了錯(cuò)誤了,但其他情況你清楚嗎?你清楚他犯錯(cuò)誤的動(dòng)機(jī)是什么嗎?你清楚他犯錯(cuò)誤的背景是什么嗎?你清楚他是否已經(jīng)找到解決問題的方法呢?而且,你這句話一出,帶來的危害是十分巨大的,為什么呢?只要員工犯了錯(cuò)誤,不管多大多嚴(yán)重,員工都認(rèn)為你知道,不需要向你反映,因?yàn)槟闳慷记宄?,都知道,以后出了什么事,他們也不會找你,因?yàn)樵谒麄冃哪恐校鸵呀?jīng)認(rèn)定,找你起不了作用,這就是我們管理心理學(xué)里面提到的一個(gè)重要理論,首因效應(yīng)。而且,這樣一來,就等于你自己親自關(guān)上了和員工溝通的大門,也只會讓你的管理感到越來越難,員工也越來越不聽話,實(shí)際上這是有原因的??!


  第三大毛病:不能放下身段,敢于自我批評,也從來不用或很少用第一人稱“我”


  在座的很多主管,肯定認(rèn)為,這不是一個(gè)毛病,這只是個(gè)人的一種行為方式,我想,一次、兩次確實(shí)不是什么毛病,也無傷大雅,但長期以往,他就成了我們主管的一大毛?。槭裁催@么說呢?首先,我們來看兩句話,第一句話:把地面掃干凈!第二句話:由于天氣太干燥,地面灰塵太厚,影響形象也給我們大家一個(gè)較好的工作環(huán)境,我請你把地面打掃干凈,等十分鐘我來檢查。這兩句話看出什么問題來了嗎?是不是第一句話的感情色彩非常強(qiáng)烈,第二句話感情一般,因?yàn)榈谝痪湓捠瞧硎咕洌瑤в泻軓?qiáng)的個(gè)人感情色彩,含有不得不的意思,給人的感覺很不爽,而且,你并不知道你下達(dá)命令時(shí),那位員工是什么情緒,是什么狀況,一旦你的語言過于強(qiáng)烈,那后果,輕則是不執(zhí)行或不堅(jiān)決執(zhí)行,重則就是發(fā)生沖突啊!而第二句話明顯緩和多了,在主觀上容易接受和執(zhí)行。再者,第一句話,你只告訴他要把事情做好,你也沒告訴他,你需要來檢查。而第二句話,不僅告訴了他為什么要掃地的原因,而且告訴了他打掃的結(jié)果,最重要的你還告訴了他你還會檢查這個(gè)最重要的信息,我想一般你講了這句話,大體他都會把這件事情做好,因?yàn)樗滥阋獊頇z查的。所以,我們要記住,同時(shí)我們自己也是這么做的,員工只喜歡做你要檢查的事情,你不檢查的事情,他一般不會去主動(dòng)做,如果每當(dāng)一件事情你覺得很重要,非做不可的時(shí)候,你就要告訴你的員工,你會來檢查的。


  主管的第四大毛病:不能培養(yǎng)自己的武將,啟發(fā)我們的員工


  其實(shí),這一點(diǎn)我們在座的主任們很容易忽視,為什么這么說,我們廠實(shí)行的制度化管理,制度化管理的好處是可以約束員工的行為,能促使他們盡可能的按照組織的意愿去工作,但制度化也存在著明顯的缺陷,那就是他嚴(yán)重制約了員工的積極性和主動(dòng)性,使我們的員工墨守成規(guī)。我們在檢查的時(shí)候,往往是看到了不符合《綜合管理制度》的行為就進(jìn)行處罰,而處罰完了以后呢?員工仍然是一頭霧水,他僅知道自己這樣做是錯(cuò)誤的。那錯(cuò)誤的原因是什么?怎么樣才能做的更好,什么又是正確的做法呢?依舊是個(gè)未解之謎!以上這三個(gè)問題表面上看起來是他們的問題,實(shí)際上是組織,是我們主管的責(zé)任!因?yàn)橹贫戎皇瞧鸬揭粋€(gè)懲戒作用,但不能杜絕他下次犯同樣的錯(cuò)誤,如果要真正不讓他犯錯(cuò)誤,必須教會他如何處理這類問題的方法,授之以魚不如授之以漁??!我們的主管,應(yīng)該是一個(gè)關(guān)系的協(xié)調(diào)者,協(xié)調(diào)好員工與員工的關(guān)系,協(xié)調(diào)好員工與設(shè)備的關(guān)系,協(xié)調(diào)好員工與工藝的關(guān)系,協(xié)調(diào)好員工與上級、與組織的關(guān)系。在我們的質(zhì)量管理中,有一個(gè)新型的名詞就是零缺陷質(zhì)量管理,而他的核心理念就是第一次把正確的事做正確!而我們的員工之所以被罰款,第一、他不清楚什么才是在做正確的事,第二,他不清楚怎樣做事才是把事情做正確了。因?yàn)樗磺宄I(lǐng)導(dǎo)心中那個(gè)正確的標(biāo)準(zhǔn)是什么?這個(gè)時(shí)候就需要我們的主管們,通過一些管理方法,來激發(fā)和誘導(dǎo)員工的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。比如說,我們的合理化建議,不是要求我們主管們自己去想,而是要發(fā)動(dòng)我們的班組一起來考慮問題,比如說,我們現(xiàn)在都要寫總結(jié)計(jì)劃,這是一個(gè)正確的事,但如何做正確呢?我們同樣也要求我們的班組長也來寫總結(jié)計(jì)劃,逼迫他們幫你來發(fā)現(xiàn)問題,這不就把事情做正確了嗎?為什么我們的班組長無論在思想素質(zhì)上、工藝技能上與我們的主任存在著明顯的差距呢?就在于我們不能有效的啟發(fā)我們的員工,為什么我們的管理很難,組織活力不強(qiáng),其根本原因就在于我們沒有培養(yǎng)好自己的技術(shù)骨干,沒有做好人才儲備和人才的梯度開發(fā),一個(gè)優(yōu)秀的主管,是不會壓制自己的員工去創(chuàng)造,去創(chuàng)新的!

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