因此,對(duì)團(tuán)隊(duì)情感資源和情商問(wèn)題的分析,有利于提高團(tuán)隊(duì)情商的管理水平,對(duì)團(tuán)隊(duì)績(jī)效的高低有著重大影響。
溝通法則
“溝通”是經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì)情商的重要環(huán)節(jié),也是解決團(tuán)隊(duì)中各種問(wèn)題的關(guān)鍵。
溝通時(shí)應(yīng)注意哪些問(wèn)題
首先,情感管理者在溝通前要充分了解自己的情感狀態(tài)。管理者與員工溝通時(shí)的心情可能是平和的,也可能是憤怒的。但無(wú)論處于什么樣的情感狀態(tài),領(lǐng)導(dǎo)者都必須對(duì)此有清醒的認(rèn)識(shí)。
其次,為了避免出現(xiàn)“對(duì)牛彈琴”的現(xiàn)象,管理者要了解溝通對(duì)象的性格特點(diǎn)、價(jià)值觀、工作狀況以及所要溝通事項(xiàng)的具體情況等,這直接決定了溝通能否成功。
再次,管理者在與員工溝通的過(guò)程中,一定要尊重他人。在批評(píng)員工時(shí),一定要注意場(chǎng)合,避開(kāi)公共場(chǎng)所,否則只會(huì)招致員工的嫉恨。
第四,溝通過(guò)程中還要注意控制自己的情感,不要輕易對(duì)員工發(fā)火,這絲毫無(wú)益于你要解決的問(wèn)題。倘若對(duì)方一時(shí)難以理解,也不要急躁,心平氣和地曉之以理、動(dòng)之以情,員工最終會(huì)理解你的苦心的。
善于利用事件進(jìn)行溝通
溝通需要機(jī)會(huì),優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者善于利用事件進(jìn)行溝通,表明態(tài)度,以達(dá)到事半功倍的效果。
公元前605年,楚莊王平定了令尹斗越椒發(fā)動(dòng)的叛亂之后,有一天召集臣下一起飲酒,直到日落西山,還未盡興。莊王又命掌燈繼續(xù)飲酒,并命愛(ài)妾許姬為大家敬酒。突然,堂上的燈火被風(fēng)吹滅了。這時(shí),席上一人趁黑暗之機(jī)撫摸了美麗的許姬。許姬反抗并且摘下了那人的帽纓,然后向莊王稟告,要求趕快點(diǎn)燈查明此人。沒(méi)想到莊王命令:“切莫點(diǎn)燭!寡人今日要與諸卿開(kāi)懷暢飲,大家統(tǒng)統(tǒng)絕纓摘帽,喝個(gè)痛快!”當(dāng)文武百官莫名其妙地摘帽絕纓后,莊王才命人點(diǎn)燭掌燈。就這樣,那個(gè)調(diào)戲許姬的人沒(méi)有暴露。
后來(lái),楚莊王攻打晉國(guó)的時(shí)候,有一員叫唐狡的猛將凌厲無(wú)比,在這次戰(zhàn)爭(zhēng)中屢立戰(zhàn)功。戰(zhàn)后,楚莊王對(duì)唐狡說(shuō):“寡人真慚愧,過(guò)去竟沒(méi)發(fā)現(xiàn)你這樣的將才。”唐狡說(shuō):“是小人罪該萬(wàn)死,上次晚上飲酒的時(shí)候,是我對(duì)不起許夫人呀。”
這個(gè)例子體現(xiàn)了楚莊王是一個(gè)高情商的管理者,他非常善于駕馭團(tuán)隊(duì)成員的情感。在平定叛亂的過(guò)程中,將士們拼死拼活,在慶功宴上就應(yīng)該讓他們盡情地釋放情感。如果當(dāng)時(shí)就把那個(gè)調(diào)戲許姬的人抓出來(lái),不僅莊王的面子不好看,慶功宴的氣氛也將被徹底的破壞。“小不忍則亂大謀”,后來(lái)的事實(shí)證明,莊王的這一招收到了很好的效果。
做好團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)工作
協(xié)調(diào)是重要的溝通方式,也是一種高層次的溝通。當(dāng)團(tuán)隊(duì)出現(xiàn)不和諧因素或者沖突時(shí),就需要管理者出面做協(xié)調(diào)工作。
管理者對(duì)團(tuán)隊(duì)的協(xié)調(diào)工作主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是團(tuán)隊(duì)管理者與團(tuán)隊(duì)成員之間的協(xié)調(diào);二是團(tuán)隊(duì)管理者對(duì)團(tuán)隊(duì)成員間出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行協(xié)調(diào)。
第一個(gè)方面又可分為兩種情形:其一,當(dāng)團(tuán)隊(duì)成員情緒低落、意志薄弱、心態(tài)悲觀時(shí),管理者要及時(shí)與該成員溝通,讓他盡快走出這種不健康的情感;其二,團(tuán)隊(duì)成員間沒(méi)出什么問(wèn)題,但管理者自己心中有一套更高的情感、績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)。為了使團(tuán)隊(duì)產(chǎn)出最大化,管理者此時(shí)會(huì)主動(dòng)地、略帶技巧地激發(fā)員工的狀態(tài)。
第二個(gè)方面是當(dāng)團(tuán)隊(duì)成員間出現(xiàn)不和諧因素時(shí),需要管理者出面協(xié)調(diào)。在這種情況下,管理者首先應(yīng)了解真實(shí)情況;其次,在協(xié)調(diào)過(guò)程中要注意公平性、正義性和建設(shè)性,切不可偏袒任何一方;同時(shí),管理者可以積極地利用沖突,在處理的過(guò)程中積極地鼓勵(lì)當(dāng)事人進(jìn)行和解。
由于團(tuán)隊(duì)中的沖突更多的是以隱性方式存在,對(duì)此,管理者一方面要能夠洞察其中的微妙,另一方面要運(yùn)用一定的手腕和技巧妥善處理這些潛在沖突,切忌使隱性的問(wèn)題轉(zhuǎn)變?yōu)轱@性的沖突。
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