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人力資源管理實(shí)戰(zhàn):八個問題讓你留住下屬

發(fā)布時間:2010年3月8日 來源:《銷售與市場》

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  (生意場訊) 現(xiàn)代企業(yè),吸引優(yōu)秀人才加盟的主要因素有三點(diǎn):第一,企業(yè)所屬的行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r;第二,企業(yè)是否有完善的機(jī)制;第三,企業(yè)文化和管理層的個人魅力。第一點(diǎn)和第二點(diǎn)都比較容易理解,在第三點(diǎn)中,就需要依靠所有管理層的共同努力來達(dá)到對人才的保留和吸引。


  如今,人才的培養(yǎng)和保留已不再是僅靠人力資源部孤軍奮戰(zhàn)就能完成的工作,很多工作必須由各個部門分擔(dān)完成。一定規(guī)模的企業(yè),人力資源部并不能完全了解每一個員工的個人情況和需求。這時,各個業(yè)務(wù)部門就需要承擔(dān)起一部分人力資源管理的工作。那么,專注于自身業(yè)務(wù)的一線經(jīng)理和主管們,如何下手,才能讓企業(yè)的人力資源管理日臻于至善呢?


  很簡單,只需做好并牢記以下8個問題,對人才的保留工作就已經(jīng)完成了一大半,不必費(fèi)心的是,這8個問題多是體現(xiàn)在日常的工作中,與本職工作絲絲相關(guān)。


  第一,你喜歡你的工作嗎?


  大家也許會奇怪,怎么第一個問題是關(guān)于自己的,和員工沒有關(guān)系。我們常說,希望員工把公司當(dāng)成自己家一樣,要求員工做到這一點(diǎn),作為他的主管或經(jīng)理,就要自己先做到。人的情緒會互相感染,如果你每天上班流露出來的是厭煩情緒,你的員工也會受到影響,一旦遇到問題,員工多半會產(chǎn)生離開的念頭。反之,你每天傳達(dá)的是一種正面樂觀的情緒,那么也能讓員工在工作時保持積極的情緒。這種積極的態(tài)度能幫助員工提高工作效率,而面對困難時,員工也能和你一起共渡難關(guān)。


  第二,你了解你的員工嗎?


  這個問題看上去比較簡單,估計(jì)每個經(jīng)理或主管都能馬上回答出來。員工A工作比較積極,能力也挺強(qiáng);員工B能力強(qiáng),但就是有點(diǎn)懶,適合做后臺支持;員工C各方面都還可以,但沒有特別突出的能力,要再加強(qiáng)培養(yǎng)。諸如此類,每個人都能說出一大堆來。但這里要談的是對業(yè)務(wù)能力之外的了解,比如:你知道員工的生日嗎?他/她有男(女)朋友嗎?他們最喜歡吃什么?他們孩子的生日?他們的家庭情況?平時喜歡干什么?等等??此坪唵蔚膯栴}牽扯面如此之廣,是不是出乎你的意料之外。


  員工會把主管對自己的態(tài)度看做是公司對待自己的看法。日常工作中員工的接觸面基本上都在同一部門,因此,人事部對他的影響很小,他對公司的看法大部分都來自于上級主管的意見和態(tài)度,對于員工,公司或許與上級畫等號。那么,員工和上級代表的公司是否只是簡單的上下級關(guān)系?員工與公司,更多的是一種互相幫助的過程。員工幫助企業(yè)發(fā)展,獲得更多的利潤;企業(yè)幫助員工成長,也提供保障生活必需的收入。不能只是用一種簡單的雇傭關(guān)系來看待,雖然會有人覺得外面人才比比皆是,沒必要給現(xiàn)在的員工更多的好臉色,他不愿意干自然會有別的人來干。但對于企業(yè),員工總是在流動,帶來的培訓(xùn)費(fèi)用和新進(jìn)人員因?yàn)楣ぷ餍实拖聦?dǎo)致隱性成本增加可是一筆很大的開銷。如果總是要帶領(lǐng)一批新人工作,你能承受得起由此帶來的極低的工作效率嗎?


  第三,你信任你的下屬嗎?


  拓展培訓(xùn)有一個項(xiàng)目叫“信任摔”。一人站在高臺上,背對大家往后倒下去,其他組員在臺下用雙手接住倒下的組員。“信任摔”完成得好壞,關(guān)鍵在于他是否相信大家能夠把他接住。他倒得越平穩(wěn),身體挺得越直,重量就會平均分散到下面組員的手上,接的人就越容易。反之,重量就會集中在兩三個人的手上,反而不容易接好。


  在日常工作中,這樣的例子也很多。如果不相信下屬的能力,什么事情都要親力親為,一方面,把大量的時間花在無謂的小事上,忽略了一些對部門或公司發(fā)展有重要意義的事情,撿了芝麻丟了西瓜;另一方面,主管不一定對所有的工作都很了解,有些工作不一定能做好,反而會事倍功半。


  領(lǐng)導(dǎo)和員工的職責(zé)應(yīng)該界定清楚,領(lǐng)導(dǎo)不能老是一竿子插到底,要學(xué)會相信你的團(tuán)隊(duì),相信你的員工能夠把事情處理好。一個人的時間和精力是有限的,在不同的位置上需要承擔(dān)的責(zé)任不同,要分清楚什么事情才是自己的職責(zé)。充分的信任才能帶來合理的授權(quán),大家才能夠做好自己最應(yīng)該做的事情。


  第四,你的下屬信任你嗎?


  下屬對上司的信任更多體現(xiàn)在執(zhí)行力上,執(zhí)行力和信任是緊密相連的,如果員工不相信你,懷疑你做的決定,在執(zhí)行的時候就不會那么堅(jiān)決,效果自然打折扣。


  如何獲得員工的信任?有三點(diǎn):首先,在專業(yè)上顯示突出的能力;其次,有比較長遠(yuǎn)的眼光,讓員工覺得你有足夠的能力帶領(lǐng)大家朝一個正確的方向上走;最后,有很好的溝通能力,從而讓目標(biāo)和計(jì)劃能為大家所了解。


  信任是很難獲得的,也很容易被破壞,它需要長期耐心的呵護(hù),需要上級做到言而有信。雖然獲得信任需要花費(fèi)很多的努力,但一旦得到大家的信任,在內(nèi)部指令的執(zhí)行上就會減少障礙,內(nèi)部運(yùn)行的效率也會大大提高。

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