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管理妙談:溝通是可以被管理的(上)

發(fā)布時(shí)間:2011年4月13日 來(lái)源:《新智囊》

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  李晨曄:管理和溝通,實(shí)際上管理就是溝通這個(gè)事兒,管理一直就是溝通,而且必須得溝通,不溝通沒(méi)辦法。這個(gè)事兒作為一個(gè)組織來(lái)說(shuō)它是要求能定向產(chǎn)生作用,就是你要說(shuō)的是大致的方向,稍微有點(diǎn)偏差可以,不能來(lái)回扯。做管理最基礎(chǔ)動(dòng)作的時(shí)候必須從溝通開(kāi)始說(shuō),所以管理是溝通行為一直存在的。我們現(xiàn)在需要面臨的管理是組織的復(fù)雜程度大幅度提高的,不是像原來(lái)那么簡(jiǎn)單了。

  傅強(qiáng):再補(bǔ)充一點(diǎn),科技的發(fā)展讓信息傳遞變得無(wú)障礙,而這個(gè)時(shí)候信息的胡亂傳遞導(dǎo)致了溝通的另外幾大麻煩,原來(lái)是信息的傳遞比如說(shuō)信息的不對(duì)稱,現(xiàn)在隨便的東西隨意地進(jìn)行傳遞,那個(gè)傳遞組織外的傳遞又導(dǎo)致了新的溝通的麻煩。

  李晨曄:原來(lái)管理是溝通,現(xiàn)在管理還是溝通的原因是說(shuō),原來(lái)的那些東西拿到現(xiàn)在不太好用,而且不光是不太好用,我們現(xiàn)在管理的問(wèn)題暴露方式,都正好暴露在溝通的方向上了。

  馮宗智:企業(yè)溝通外部環(huán)境發(fā)生了天翻地覆的變化,實(shí)際上企業(yè)沒(méi)把這變化當(dāng)回事,外面的服務(wù)支撐也沒(méi)把這個(gè)當(dāng)回事兒,包括做溝通,很多人是溝通專家,但不是管理溝通專家,他們不是從企業(yè)管理的角度來(lái)為企業(yè)提供溝通服務(wù),這就導(dǎo)致了需求沒(méi)有辦法可以解決,造成了很多的問(wèn)題,這可能是我們探討新型組織和新型服務(wù)的一個(gè)基本的前提。

  李晨曄:我們溝通的時(shí)候假設(shè)是1.0版,這1.0溝通是我們大家?guī)缀跛械膬?nèi)心的溝通模型,就是我說(shuō)你聽(tīng),然后你改變了,我高興,就是咱倆形成一個(gè)很不錯(cuò)的反饋過(guò)程,我說(shuō)的話,我的期望是你聽(tīng),你聽(tīng)完以后要按照我期望的形式去做,然后這個(gè)行為方式產(chǎn)生了我期望的結(jié)果,這個(gè)反饋過(guò)程建立以后,我就再?gòu)?qiáng)化了一下我對(duì)這種溝通方式的理解和我對(duì)這個(gè)事兒的認(rèn)識(shí)。咱們?cè)诤芏嗟慕M織溝通里面,每個(gè)人的心里面還是在做這個(gè)事兒,就是假設(shè)是普遍的,個(gè)人假設(shè)也是普遍的。

  傅強(qiáng):剛才說(shuō)的有一個(gè)原因,說(shuō)組織發(fā)展的復(fù)雜程度,這個(gè)我代表企業(yè)說(shuō)一下,不僅僅是因?yàn)榇笏詮?fù)雜程度在增加,凡是相對(duì)小一點(diǎn)的企業(yè),比如說(shuō)包括院校,也不是一個(gè)龐大的什么樣的體系,現(xiàn)在小的生產(chǎn)型企業(yè)基本都被整合完了,那剩下的基本上都是經(jīng)濟(jì)或者是服務(wù)型的,這一塊的知識(shí)型企業(yè)和知識(shí)型員工的出現(xiàn)最后就導(dǎo)致他的生活方式,他的發(fā)展方式和他的內(nèi)心方式,他的溝通要復(fù)雜得多,所以說(shuō)組織的復(fù)雜程度有兩個(gè)含義,一個(gè)是你大小的問(wèn)題,其實(shí)還有一個(gè)是你的人員組成的問(wèn)題,這些都造成了現(xiàn)在組織的復(fù)雜程度。談到管理者自己內(nèi)心的這種變化,原來(lái)為什么這種1.0的單向傳播,就存在16年?存在是合理的。你比如說(shuō)當(dāng)時(shí)是生產(chǎn)線,它可能更多的真的不需要信息的交互,我就得告訴你這事兒怎么做,而且你按我做的你就對(duì)了,因?yàn)槲艺f(shuō)的對(duì)不對(duì)是我說(shuō)的,是那個(gè)機(jī)器要求我這么去溝通的,然后那個(gè)時(shí)候所有的組織幾乎是和軍隊(duì)一樣的,就是要求統(tǒng)一、整齊,就是效率的提高是按照這個(gè)方式相對(duì)提高的,可是如果變成了一個(gè)新型組織或者是知識(shí)型企業(yè),這個(gè)時(shí)候它的軍隊(duì)化整齊劃一的效率也不一定能管用了,因?yàn)樗辉谏a(chǎn)線,不起關(guān)鍵的作用。而這個(gè)成分,比如說(shuō)學(xué)習(xí)、互相學(xué)習(xí)、迸發(fā)、交流就形成了德魯克說(shuō)的,現(xiàn)在21世紀(jì)的管理,組織由軍隊(duì)變成了社區(qū),這個(gè)企業(yè)組織成了這樣一個(gè)社區(qū),是一個(gè)共同創(chuàng)造的組織體系,不是一個(gè)要完全整齊劃一的組織。我們是不是可以從組織發(fā)展的維度和組織變化的維度去看管理、溝通和組織的關(guān)系,可能相對(duì)來(lái)講會(huì)清楚。

  張成林:在這個(gè)時(shí)空錯(cuò)亂的時(shí)代,各種不同的地域文化、宗教文化、語(yǔ)言文化,都匯集到一點(diǎn)上,看似一個(gè)單一的團(tuán)隊(duì),其實(shí)后面受影響是各種不同的東西。為什么叫知識(shí)型經(jīng)濟(jì),就是因?yàn)橐粩嗟貏?chuàng)新,所以管理提出了一個(gè)新的命題。現(xiàn)在要求這個(gè)管理是依據(jù)未來(lái),而提出這個(gè)概念就是要當(dāng)下體悟未來(lái),現(xiàn)在必須在這個(gè)復(fù)雜的環(huán)境下去把握,否則會(huì)被淘汰。

  傅強(qiáng):原來(lái)工業(yè)化的組織也需要把人組織起來(lái)工作,現(xiàn)在新的服務(wù)體系也需要把人聚集在一起,形成新的變化,而這些都對(duì)這個(gè)溝通提出了挑戰(zhàn),也就是管理模式的變化。

  李晨曄:既然說(shuō)溝通是管理,就應(yīng)該把責(zé)任放到企業(yè)溝通上,既然溝通都是管理的責(zé)任,就是企業(yè)老總,不是任何一個(gè)部門的事情,他得去想這個(gè)事情,所以得去看這個(gè)變化在哪兒。組織在溝通上可見(jiàn)它的復(fù)雜程度和責(zé)任變化有多大。

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