你是不是總感到時(shí)間不夠用？下面給出一些簡(jiǎn)單的管理時(shí)間的技巧，它們能幫助你控制時(shí)間。

　　Karen Behnke is是位于加利福尼亞的San Rafael的Juice Beauty的CEO，這是一家生產(chǎn)有機(jī)產(chǎn)品的公司，今年的銷售量超過(guò)1000萬(wàn)美元。49歲的Behnke說(shuō)：“我們的上限是翻倍，我們做的很好。”

　　但是和我們一樣，Behnke也會(huì)遭到生活的打擊。她回憶起之前的困難，那時(shí)她的丈夫去世了，而她還要開(kāi)很長(zhǎng)時(shí)間的汽車(chē)去Napa照顧得了腦瘤的父親。

　　Behnke沒(méi)有雇用保姆，但她沒(méi)有能力讓其他人照顧自己9歲的兒子和7歲的女兒。她急急忙忙和另一位母親安排照顧孩子的計(jì)劃，然后就去Napa，而她的手機(jī)一直響個(gè)不停。一會(huì)是83歲的母親打電話，一會(huì)是主顧打電話，或者是和她的30個(gè)員工說(shuō)話。其中還要夾雜著要送父親去醫(yī)院的事情。

　　早上9點(diǎn)的時(shí)候，Behnke終于到家，將孩子哄上床，而等著她的還有120封郵件。她說(shuō)：“天哪，你可以想象，我是如何渡過(guò)那段日子的。如果一些事情出現(xiàn)在工作進(jìn)程表的最上面，就是必須要做的時(shí)間了。”

　　做為一個(gè)企業(yè)家，你常常會(huì)感覺(jué)自己快分裂了，有那么多事情要做：從看孩子的成績(jī)到對(duì)付顧客和供應(yīng)商，再到回復(fù)郵件，這樣的事情會(huì)對(duì)企業(yè)家造成負(fù)面作用。Peter Turla是位于達(dá)拉斯的為管理者提供時(shí)間管理幫助的顧問(wèn)公司，并且是業(yè)內(nèi)受歡迎的前三甲。他說(shuō)，如果工作速度加快，而我們不愿意等待，事情會(huì)變得更糟。他還說(shuō)了一個(gè)人們總提到的問(wèn)題：“如果所有的事情都需要馬上完成，那怎么辦？”

　　改變時(shí)間

　　郵件是商業(yè)人士的一個(gè)缺陷：Turla估計(jì)65%參加他時(shí)間管理班的學(xué)員都是被迫查看郵件。他說(shuō)：“從心理學(xué)角度說(shuō)，我覺(jué)得這是像打開(kāi)一個(gè)奇怪的包裹。”Jacob Guedalia是iSkoot的合伙創(chuàng)始人兼CEO，這是一家位于波士頓的有39個(gè)員工的移動(dòng)VoIP公司，為手機(jī)生產(chǎn)"buddy lists"，他是真的喜歡BlackBerry，他說(shuō)：“我總是早上第一個(gè)說(shuō)你好，晚上最后一個(gè)說(shuō)晚安。”他每天要發(fā)超過(guò)60個(gè)的郵件給BlackBerry，要給其中的3/4回復(fù)，40歲的Guedalia甚至還在電腦前使用了BlackBerry。

　　一個(gè)狂熱的BlackBerry使用者會(huì)有一些劣勢(shì)，Guedalia說(shuō)：“你永遠(yuǎn)都不能建立聯(lián)系”。但覺(jué)得郵件幫助他在短時(shí)間內(nèi)建立了很多關(guān)系。他可以立刻聯(lián)系到iSkoot＇s R&D的合伙人West Coast，他喜歡郵件帶來(lái)的自由，這樣我就有機(jī)會(huì)和我的孩子和妻子在一起了，我認(rèn)為使用BlackBerry并不是一種疾病，相反是一種非常好的習(xí)慣，它是工作的維生素。

　　但是如果維生素過(guò)量也會(huì)有危險(xiǎn)，圣路易斯大學(xué)的交流專家Paaige Turner認(rèn)為，一般花2-4小時(shí)回答郵件，而這些中的大多數(shù)還能至少等6-8小時(shí)回復(fù)的話，那就太浪費(fèi)時(shí)間了。

　　郵件帶來(lái)的問(wèn)題是我們無(wú)法確定如何對(duì)待這封郵件，是當(dāng)做可以拖延的事件，還是需要立刻進(jìn)行面對(duì)面的回復(fù)。BlackBerrys將郵件等同于交流的一種形式“對(duì)大多數(shù)人而言，這個(gè)讓人費(fèi)解，他們總認(rèn)為要立刻回復(fù)。”下面介紹一些處理郵件的更好的方式。

　　將一些不太重要的郵件給員工處理。

　　建立不同的郵件賬戶，一個(gè)是供應(yīng)商的，一個(gè)是顧客的，一個(gè)是員工的，這樣你就能自主的確定優(yōu)先性。

　　如果可以，設(shè)制一個(gè)自動(dòng)回復(fù)系統(tǒng)，說(shuō)你已經(jīng)在早上10點(diǎn)或下午4點(diǎn)看郵件，這樣就會(huì)讓那些有急事的人采取打電話的方式。

　　按照緊急程度對(duì)郵件進(jìn)行排列，并不是每一個(gè)郵件都要立刻回復(fù)。

　　每天晚上留下15-30分鐘回復(fù)詳細(xì)郵件。這樣你就能給出詳細(xì)的回復(fù)。