你是不是總感到時間不夠用？下面給出一些簡單的管理時間的技巧，它們能幫助你控制時間。

　　Karen Behnke is是位于加利福尼亞的San Rafael的Juice Beauty的CEO，這是一家生產(chǎn)有機產(chǎn)品的公司，今年的銷售量超過1000萬美元。49歲的Behnke說：“我們的上限是翻倍，我們做的很好。”

　　但是和我們一樣，Behnke也會遭到生活的打擊。她回憶起之前的困難，那時她的丈夫去世了，而她還要開很長時間的汽車去Napa照顧得了腦瘤的父親。

　　Behnke沒有雇用保姆，但她沒有能力讓其他人照顧自己9歲的兒子和7歲的女兒。她急急忙忙和另一位母親安排照顧孩子的計劃，然后就去Napa，而她的手機一直響個不停。一會是83歲的母親打電話，一會是主顧打電話，或者是和她的30個員工說話。其中還要夾雜著要送父親去醫(yī)院的事情。

　　早上9點的時候，Behnke終于到家，將孩子哄上床，而等著她的還有120封郵件。她說：“天哪，你可以想象，我是如何渡過那段日子的。如果一些事情出現(xiàn)在工作進程表的最上面，就是必須要做的時間了。”

　　做為一個企業(yè)家，你常常會感覺自己快分裂了，有那么多事情要做：從看孩子的成績到對付顧客和供應(yīng)商，再到回復(fù)郵件，這樣的事情會對企業(yè)家造成負面作用。Peter Turla是位于達拉斯的為管理者提供時間管理幫助的顧問公司，并且是業(yè)內(nèi)受歡迎的前三甲。他說，如果工作速度加快，而我們不愿意等待，事情會變得更糟。他還說了一個人們總提到的問題：“如果所有的事情都需要馬上完成，那怎么辦？”

　　改變時間

　　郵件是商業(yè)人士的一個缺陷：Turla估計65%參加他時間管理班的學(xué)員都是被迫查看郵件。他說：“從心理學(xué)角度說，我覺得這是像打開一個奇怪的包裹。”Jacob Guedalia是iSkoot的合伙創(chuàng)始人兼CEO，這是一家位于波士頓的有39個員工的移動VoIP公司，為手機生產(chǎn)"buddy lists"，他是真的喜歡BlackBerry，他說：“我總是早上第一個說你好，晚上最后一個說晚安。”他每天要發(fā)超過60個的郵件給BlackBerry，要給其中的3/4回復(fù)，40歲的Guedalia甚至還在電腦前使用了BlackBerry。

　　一個狂熱的BlackBerry使用者會有一些劣勢，Guedalia說：“你永遠都不能建立聯(lián)系”。但覺得郵件幫助他在短時間內(nèi)建立了很多關(guān)系。他可以立刻聯(lián)系到iSkoot＇s R&D的合伙人West Coast，他喜歡郵件帶來的自由，這樣我就有機會和我的孩子和妻子在一起了，我認為使用BlackBerry并不是一種疾病，相反是一種非常好的習慣，它是工作的維生素。

　　但是如果維生素過量也會有危險，圣路易斯大學(xué)的交流專家Paaige Turner認為，一般花2-4小時回答郵件，而這些中的大多數(shù)還能至少等6-8小時回復(fù)的話，那就太浪費時間了。

　　郵件帶來的問題是我們無法確定如何對待這封郵件，是當做可以拖延的事件，還是需要立刻進行面對面的回復(fù)。BlackBerrys將郵件等同于交流的一種形式“對大多數(shù)人而言，這個讓人費解，他們總認為要立刻回復(fù)。”下面介紹一些處理郵件的更好的方式。

　　將一些不太重要的郵件給員工處理。

　　建立不同的郵件賬戶，一個是供應(yīng)商的，一個是顧客的，一個是員工的，這樣你就能自主的確定優(yōu)先性。

　　如果可以，設(shè)制一個自動回復(fù)系統(tǒng)，說你已經(jīng)在早上10點或下午4點看郵件，這樣就會讓那些有急事的人采取打電話的方式。

　　按照緊急程度對郵件進行排列，并不是每一個郵件都要立刻回復(fù)。

　　每天晚上留下15-30分鐘回復(fù)詳細郵件。這樣你就能給出詳細的回復(fù)。