文檔資料是歷史的見證、社會的財富，無論在國內(nèi)還是國外都對其價值給予了高度的重視。但是，作為文檔資料重要組成部分的紙質(zhì)資料歷史存留量大，而且每年不斷增加，如何對其進(jìn)行有效的儲存、管理與利用，一直是各種單位所面臨的難題。
----幾十年來，人們一直采用柜架式保存和目錄式管理，不僅占用了大量庫房空間，而且查閱、利用非常不便；雖然目前有部分單位使用計算機(jī)管理，但其多數(shù)是基于目錄級的管理，文檔資料本身仍以紙張形式存在，其管理、查詢與利用仍需要在庫房中進(jìn)行，因此并沒有解決傳統(tǒng)純粹紙張化文檔資料管理所固有的成本高、效率低、原件容易損毀等問題。
----面對風(fēng)起云涌的信息化浪潮，這種傳統(tǒng)的文檔資料管理方式顯然滿足不了新時代的需求。只有將傳統(tǒng)以紙張形式存在的大量文檔資料轉(zhuǎn)化為電子形式并通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行管理與利用，才能迅速提高各個單位的運(yùn)行效率。
----電子文檔就是企事業(yè)單位和政府機(jī)關(guān)在日常運(yùn)作中創(chuàng)建、流轉(zhuǎn)和最終生成的能為電腦識別和處理的文字、圖表和圖像等電子化文件。傳統(tǒng)文檔會出現(xiàn)大量紙張的浪費(fèi)與信息傳遞的低效發(fā)生。
----無論您是擁有大量文件、報告和檔案的政府機(jī)關(guān)，大量生產(chǎn)記錄、技術(shù)和設(shè)備資料的企業(yè)，還是有大量業(yè)務(wù)類憑證票據(jù)資料的銀行、保險公司、商業(yè)機(jī)構(gòu)等單位，良田高拍儀（即高速文檔拍攝儀）將掃描單張文件時間自10秒縮短在1秒內(nèi),比傳統(tǒng)辦公效率高10倍以上，能夠以最高的效率和最佳的質(zhì)量幫助您完成這些紙張化文檔資料的電子化轉(zhuǎn)換工作，為您單位的進(jìn)一步信息化建設(shè)奠定良好的基礎(chǔ)。
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